Как оформить красивое коммерческое предложение
Красивое КП это не яркий дизайн, а порядок: один основной цвет, один шрифт, логотип и реквизиты на месте, цена видна с первого взгляда, а лист читается и на телефоне. Ниже шесть правил оформления, разбор КП-презентации, раздел про мобильный просмотр и десять образцов по нишам, которые можно открыть в конструкторе.
Автор: Денис Ногин, владелец КП Студии. Обновлено 19 октября 2026. Содержание и структуру документа разбирает статья «Как составить коммерческое предложение», здесь только внешний вид.
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Все примеры на демонстрационных данных, компании вымышлены.
Правила оформления коммерческого предложения
Шесть элементов, из которых складывается внешний вид. Если сделать их аккуратно, дизайнер не нужен.
Фирменный бланк
Вверху название компании и логотип, внизу реквизиты, имя и телефон менеджера. Больше в шапке не нужно: клиент должен понять, от кого предложение, и сразу перейти к сути. Если бланка нет, достаточно логотипа и названия.
Шрифты и размеры
Один шрифт без засечек для текста и, если хотите, один для заголовков. Основной текст ставьте не мельче 11–12 пунктов для печати, заголовок крупнее на ступень. Это совет автора, а не стандарт: смотрите, как читается на экране телефона.
Цвета и фон
Один основной цвет, взятый из логотипа, и нейтральный серый для подложек. Цвет отдайте главному: кнопке выбора, пометке «Рекомендуем», итоговой цене. Фон оставляйте светлым, а текст тёмным: контраст важнее красоты.
Фото и картинки
Фото нужны там, где клиент покупает глазами: товар, помещение, результат работы. Два-четыре кадра по делу лучше десяти стоковых. Рукопожатия и улыбающиеся офисы ничего не сообщают. Подписывайте, что на фото.
Таблица цен
Цена это главное, что клиент ищет глазами. Выровняйте суммы по правому краю, итог выделите крупнее, скидку покажите отдельной строкой, а НДС напишите словами. Как посчитать и подписать налог, разобрано в статье «КП с НДС и без НДС».
Формат A4 и объём
Один-два листа: клиент прочтёт всё и не потеряет главное. Если позиций много, вынесите подробности в приложение, а на первый лист поставьте варианты и итог. Не дробите блоки так, чтобы таблица рвалась пополам на границе страниц.
КП-презентация: когда нужна и что в ней показать
КП-презентация это предложение в виде слайдов или нескольких экранов с большими блоками и картинками. Она нужна не всегда.
Презентация оправдана, когда решение принимают несколько человек и вы продаёте дорогую или сложную вещь: проект, оборудование, мероприятие, комплексную услугу. Ей нужно рассказать историю: задача клиента, ваше решение, примеры, цена, следующий шаг. Для регулярных поставок и простых услуг хватит одного-двух листов с ценой и условиями, а слайды только задержат ответ.
Что показать в презентации: задачу клиента его словами, решение с одной-двумя картинками, один кейс по похожей задаче, варианты цены и срок действия. Не вставляйте в неё историю компании на три слайда и фото всей команды: это не помогает принять решение. Разбор того, что убеждает клиента, смотрите в статье «Продающее коммерческое предложение».
Если нужна презентация и точная таблица цен, соедините их: лист с идеей и картинками, а цены, состав и условия оставьте отдельным блоком, который можно быстро пересчитать. Такой подход проще поддерживать, чем набор слайдов, где при каждой смене прайса правится каждая цифра.
КП на телефоне: как оформить, чтобы читалось
Клиент нередко открывает письмо с телефона. Долю таких просмотров покажет ваша статистика, у нас общих цифр нет, поэтому проверяйте сами.
Файл PDF на маленьком экране приходится увеличивать и двигать пальцем по строкам. Word и Excel при открытии могут показаться по-другому. Ссылка на КП открывается в браузере и подстраивается под экран, а клиент выбирает вариант одной кнопкой. Поэтому для первой отправки удобнее ссылка, а PDF полезен, если нужен документ для согласования или закупки.
Чтобы КП читалось на телефоне, держите три правила. Главное в начале: оффер, варианты цены и кнопка выбора помещаются на первый экран. Таблицы короткие, три-четыре колонки, подписи не длиннее одной строки. Кнопки и ссылки крупные, телефон менеджера можно нажать. Проверьте свой документ: откройте его на своём телефоне и прочитайте так, будто видите впервые.
В конструкторе КП Студии клиент открывает ссылку без регистрации, с любого устройства, и может скачать PDF. Как лучше написать письмо со ссылкой, разобрано в статье «Письмо с коммерческим предложением».
10 примеров оформления КП по нишам
Первые листы готовых образцов. У каждого свой цвет и своя композиция, а таблица цен и кнопка «Выбрать» остаются на месте.
Чек с ценами за литр и оранжевая панель «Как получить»: цены и способы видны до таблицы.
Жёлто-чёрная лента и плашка «Объект под охраной»: тема сразу понятна, а цвет вариантов спокойный.
Синий акцент, три объёма работ и таблица «Состав проекта»: что входит в каждую стадию.
Голубой цвет, три варианта по периодичности, график суток и условия контроля на втором листе.
Меню на доске вместо таблицы блюд: клиент сразу видит, что ему привезут.
Афиша-билет с датой, площадкой и программой: КП читается как приглашение.
Металлический шильдик с характеристиками и таблица комплектаций с отметками.
Розовый акцент, чертёж вывески с размерами и расчёт площади по материалам.
Грузоподъёмность на вылете крана и вес груза: клиент проверяет, подойдёт ли машина.
График доставки плитками по дням недели и таблица со сроком годности.
Остальные образцы собраны на странице «Образцы КП»: у каждого есть второй лист, описание блоков и кнопка, которая открывает шаблон в конструкторе.
В чём оформить: Word, дизайнер или конструктор
Три способа, у каждого свои плюсы. Сравните по тому, что вы делаете чаще всего.
| Способ | Время | Стоимость | Что получится |
|---|---|---|---|
| Word | Каждый раз вручную: вставить таблицу, пересчитать итоги, выровнять поля | Бесплатно, если уже есть офисный пакет | Вид зависит от аккуратности, на телефоне файл может открыться плохо |
| Дизайнер | Зависит от исполнителя: макет согласуется, потом правится при каждой смене цены | Оплачивается каждый макет, цену задаёт исполнитель | Красиво, но менять цены и позиции приходится через дизайнера |
| Конструктор КП Студия | КП за 3–5 минут при заполненном профиле | Бесплатный «Старт» (10 КП в месяц), платные тарифы от 590 ₽ в месяц | Готовые шаблоны, цвет и логотип юрлица, итог считается сам, КП в ссылке и PDF |
Отправляете КП раз в месяц, а клиентов мало: хватит Word с аккуратной таблицей. Нужен один особенный документ для крупной сделки: стоит заказать макет у дизайнера. КП уходят каждую неделю, цены меняются, а менеджеров несколько: тогда выигрывает шаблон, где оформление зафиксировано, а меняются только цены и позиции. Логотип и реквизиты юрлица в КП Студии загружаются в «Админ-панели», в разделе «Юр. лица и реквизиты», и подставляются в шапку каждого КП. Что входит в документ, смотрите в статье «Структура коммерческого предложения».
Частые вопросы
Какой шрифт выбрать для коммерческого предложения?
Подойдёт любой спокойный шрифт без засечек: Arial, Calibri, Roboto, Open Sans. Главное, чтобы цифры читались ровно и одинаково на экране компьютера и телефона. Не смешивайте больше двух шрифтов и не набирайте текст капсом. Это рекомендация автора, жёсткого стандарта для КП нет.
Нужен ли фирменный бланк для КП?
Строгого требования нет: КП не обязательно печатать на бланке. Но название компании, логотип и реквизиты вверху и внизу листа делают документ узнаваемым и показывают, что предложение исходит от настоящей организации. Если бланка нет, хватит логотипа, названия и контактов менеджера.
Сколько фото вставлять в КП?
Столько, сколько помогает принять решение: чаще всего два-четыре кадра по делу. Для товара это сам товар, для услуги результат работы или объект, для аренды помещение. Если фото не отвечает на вопрос клиента, уберите его. Подписывайте кадры, чтобы клиент понимал, что именно видит.
Что лучше отправить: КП в PDF или ссылкой?
Если заказчику нужен документ для закупки или согласования, приложите PDF. Если вы продаёте напрямую, удобнее ссылка: она открывается в браузере, подстраивается под экран телефона, и вы видите, что клиент открыл КП. Самый надёжный вариант: ссылка в письме и PDF во вложении.
Можно ли оформить КП в Word?
Можно. Но таблицы и поля в Word нередко «съезжают» при открытии на другом устройстве, а итоги приходится пересчитывать вручную. Если вы отправляете КП редко, Word подходит. Если часто, лучше шаблон в конструкторе: оформление и расчёт остаются неизменными.
Сколько стоит конструктор КП после пробных 14 дней?
Первые 14 дней доступны все функции, карта не нужна. Потом можно остаться на бесплатном «Старте»: 1 пользователь, 10 КП в месяц и подпись «КП Студия» на документах. Платные тарифы начинаются от 590 ₽ в месяц, подробности на странице «Тарифы».
Итог
Оформление коммерческого предложения держится на шести вещах: бланк с логотипом и реквизитами, один-два шрифта, один основной цвет, фото по делу, заметная таблица цен и один-два листа A4. Проверьте документ на телефоне и решите, что отправлять: ссылку, PDF или оба варианта. Остальное зависит от ниши, и примеры выше показывают, как одна и та же структура выглядит по-разному. Откройте шаблон, который ближе вам, на странице «Образцы КП» или вернитесь на главную.
Соберите красивое КП за 3–5 минут
Выберите шаблон под свою нишу, загрузите логотип и впишите цены. Время на сборку указано при заполненном профиле в сервисе. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна.
Создать КП бесплатно