Коммерческое предложение на поставку оборудования: образец и как составить
Образец коммерческого предложения на оборудование для поставщиков и дилеров: станки, весы, приборы, генераторы и другая техника. В КП есть три комплектации с ценой, таблица «что входит», паспортная табличка с характеристиками и условия: срок поставки, гарантия, оплата. Подставьте свои цены и параметры и отправьте заказчику ссылкой.
Приложение откроется в новом окне, эта страница с инструкцией останется открытой. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна, дальше бесплатный «Старт» или тариф от 590 ₽ в месяц. Обновлено 17 октября 2026.
Образец КП на поставку оборудования
Образец КП на токарный станок для организации: что увидит заказчик.
- Три комплектации: базовая, стандарт, расширенная; стандарт отмечен «Рекомендуем»
- Кнопка «Выбрать»: заказчик откликается одним нажатием
- Паспортная табличка: модель и шесть ключевых характеристик
- Таблица «Что входит в комплектацию»: разница между вариантами видна сразу
- Серая полоса: срок поставки, гарантия, оплата
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Пример на демонстрационных данных, клиент и цены вымышлены.
Как взять этот шаблон
Образец собран на шаблоне «Оборудование» из архива шаблонов приложения. Добавьте его себе и подставьте свою модель, цены и условия.
Зарегистрируйтесь
Нажмите «Попробовать бесплатно»: приложение откроется в новом окне. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна. Дальше от 590 ₽ в месяц или бесплатный «Старт».
Добавьте шаблон из архива
В приложении откройте «Шаблон» → «Архив шаблонов», найдите «Оборудование» и нажмите «Добавить в мои шаблоны».
Создайте КП
Откройте «Мои КП» → «Новое КП», выберите шаблон «Оборудование», добавьте комплектации и впишите модель и характеристики в паспортную табличку: в начале блока список «Ключ = значение».
Это основа: подстройте под свой формат
В шаблоне «Оборудование» уже есть комплектации, паспортная табличка, таблица состава и серая полоса с условиями. Его можно переделать под любое оборудование, например под генератор.
Варианты и вкладки
В блоке «Варианты и позиции» кнопки «+ Вариант» и «Копировать вариант» добавляют комплектации или модели. Флажок «Показывать варианты клиенту вкладками» оставляет на листе один вариант, остальные видны на вкладках.
Свои блоки и данные
Блок «+ HTML» даёт паспортную табличку, расчёт по числам или карточки. В начале блока есть список «Ключ = значение»: меняйте значения справа от знака «=», числа и цвет подставятся сами. В табличке до десяти характеристик: свободные пары («Параметр 7» и далее) на листе не видны, пока их не заполните. Названия параметров свободные. Состав комплектации сделан обычной таблицей: правите ячейки, как в Excel.
Цвет и сохранение
Основной цвет КП меняется одним нажатием, блоки перекрашиваются. Доработанный шаблон сохраняется кнопкой «Сохранить как новый шаблон», и менеджеры собирают КП в один формат.
Пример: переделываем под генератор
Допустим, вы продаёте генераторы разной мощности. Заказчику важно, какая модель закрывает его нагрузку, а комплектации почти не отличаются. Что сделать:
- Варианты сделайте по мощности: 10, 20 и 30 кВт. В позициях генератор, доставка и пусконаладка.
- Паспортную табличку замените блоком «Подбор модели по нагрузке»: вы вписываете нагрузку объекта, а для каждой модели мощность, расход в литрах в час при номинальной нагрузке и наличие. Запас мощности и загрузка считаются сами. Предлагайте только модели, которым мощности хватает.
- Таблицу «что входит» замените таблицей условий поставки: топливо и запуск, срок, гарантия.
- В цветной полосе напишите доставку, пусконаладку и документы. Фон строки сделайте цветным и поменяйте цвет КП.
- Такой расчёт нужен не везде: он уместен, когда заказчику надо сопоставить характеристики модели со своей задачей. Для простого оборудования хватит таблички и таблицы комплектации.
Справа образец: так выглядит КП на генератор, собранное из того же шаблона. Пример на демонстрационных данных.
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Пример на демонстрационных данных.
Чем КП в сервисе удобнее файла
Файл Word или Excel приходится пересчитывать руками и отправлять вложением. В конструкторе КП часть работы берёт на себя сервис.
Итоги считаются сами
Число единиц, цена и скидка пересчитывают итог по комплектации. Формулы править не нужно.
Заказчик выбирает комплектацию
У каждого варианта кнопка «Выбрать». Выбор виден в списке КП, а на платных тарифах приходит уведомление в Telegram.
Ссылка вместо файла
Заказчик открывает КП по ссылке без пароля. Если вы поправили цену или срок, изменения видны по той же ссылке.
Видно, что с КП
В списке статусы «Просмотрено» и «Клиент выбрал»: можно позвонить, пока заказчик ещё выбирает поставщика.
Прайс из Excel
Прайс оборудования и услуг загружается из Excel один раз, потом новое КП собирается из готовых позиций.
PDF и Excel
КП скачивается в PDF, на платных тарифах и в Excel. Подробнее о лимитах и ценах на странице «Тарифы».
Что включить в КП на оборудование
Заказчик сравнивает несколько предложений на поставку оборудования и звонит тому, где понятны модель, комплектация, срок и гарантия. Эти блоки закрывают вопросы, которые он иначе задаст по телефону. Сертификацию, технические регламенты и гарантийные нормы мы не раскрываем: их уточняйте у юриста. Тот же образец подходит для предложения на приобретение оборудования и на покупку оборудования, когда поставщик отвечает на запрос заказчика.
- Цена и что в неё входит
Цена оборудования, с НДС или без, входят ли доставка, монтаж и пусконаладка. Заказчик сравнивает итог, а не цену одной позиции.
- Модель и характеристики
Название модели и ключевые параметры: мощность, производительность, габариты, вес. Подойдёт для станка, весов, прибора или генератора, подписи параметров свои.
- Комплектации и чем они отличаются
Базовая, стандартная, расширенная. Покажите вариантами с ценой и таблицей «что входит», чтобы разница была видна сразу.
- Срок поставки
В наличии или под заказ, через сколько привезёте и запустите. Укажите срок от даты оплаты.
- Гарантия и сервис
Срок гарантии, кто и где обслуживает. Условия гарантии по закону не цитируйте: уточните их у юриста.
- Монтаж, пусконаладка, обучение
Входят ли они в цену, кто делает, сколько занимает. Часто это отдельные строки или отдельные комплектации.
- Оплата и документы
Предоплата, оплата по этапам, отсрочка. Какие документы передаёте: паспорт, инструкция, гарантийный талон, сертификаты, если они есть.
- Что делать, если модели нет
Аналог или замена и срок. Заказчик спросит об этом, если оборудование под заказ.
Как составить КП на оборудование: 6 шагов
Уточните запрос заказчика
Для чего оборудование, какие нужны параметры (мощность, производительность), куда доставлять, нужен ли монтаж. От этого зависят модель и комплектации.
Подберите модель и характеристики
Назовите модель и ключевые параметры. Одной табличкой, а не абзацем, чтобы заказчик мог сравнить с другими предложениями.
Составьте комплектации
Что входит в базовую, стандартную и расширенную: оборудование, оснастка, доставка, монтаж, обучение. Посчитайте цену каждой.
Укажите срок и гарантию
Срок поставки и запуска, срок гарантии, где сервис. Если модель под заказ, напишите срок и аналог.
Пропишите условия
Оплата, документы, кто делает пусконаладку, срок действия цены.
Отправьте и позвоните
Отправьте КП ссылкой или в PDF. Когда заказчик откроет КП или выберет комплектацию, это видно в списке КП: можно позвонить и уточнить параметры.
Как показать цену оборудования
Способ показа цены выбирает поставщик. Главное, чтобы заказчик видел итог с доставкой и монтажом и понимал, что входит в каждую комплектацию.
| Способ | Когда подходит | Что указать в КП |
|---|---|---|
| За комплект | Оборудование с доставкой, монтажом и обучением одним предложением | Цену комплектации и список того, что входит |
| За единицу | Несколько одинаковых единиц: станки, весы, приборы | Цену единицы, число и итог |
| По этапам оплаты | Дорогое оборудование или поставка под заказ | Предоплату, оплату при поставке и после запуска |
| Отдельные услуги | Монтаж, пусконаладка и обучение оплачиваются отдельно | Цену каждой услуги отдельной строкой |
Комплектации вариантами, итог считается сам
В конструкторе КП каждая комплектация это отдельный вариант: базовая, стандартная, расширенная. У каждой своя цена. Рекомендуемый вариант можно отметить «Рекомендуем».
Модели и услуги с ценами загружаются из прайса в Excel, поэтому новое КП собирается из готовых позиций.
КП для организации и для ИП
Чаще оборудование закупает организация, но предложения нужны и ИП, и частным покупателям. Что показать в КП в каждом случае.
| Организация | ИП или частный покупатель | |
|---|---|---|
| Что важно | Характеристики, комплектация, срок, гарантия, документы | Цена, срок и где купить запчасти |
| Как показать цену | Комплектации с ценой, итог с НДС или без | Цена оборудования и доставки |
| Документы | Договор, счёт, акт, паспорт и гарантийный талон | Чек, гарантийный талон |
| Монтаж и обучение | Часто нужны и оплачиваются в комплекте | Чаще не нужны |
Поставка оборудования и обслуживание: чем отличается КП
| Поставка оборудования | Монтаж и пусконаладка | |
|---|---|---|
| Что в центре сметы | Оборудование и комплектации | Работы и расходы на пусконаладку |
| Чем отличается КП | Характеристики, комплектации, срок и гарантия | Состав работ, график, ответственность |
| Что от заказчика | Место установки, электропитание, доступ | Доступ на объект и ответственный |
| Документы | Паспорт, гарантийный талон, сертификаты по необходимости | Акт выполненных работ |
Готовые фразы для КП на оборудование
Подставьте свои значения вместо слов в квадратных скобках. Точные юридические формулировки оформляются в договоре.
Цена и НДС
Стоимость оборудования [модель] — [сумма] ₽, [с НДС / без НДС]. Доставка и пусконаладка [входят в цену / оплачиваются отдельно].
Характеристики
Модель [название]: мощность [N], производительность [N], габариты [N], масса [N]. Подробные характеристики во вложении.
Срок поставки
Срок поставки — [N] недель с даты оплаты. Если модели нет в наличии, предложим аналог: [какой].
Гарантия
Гарантия — [N] месяцев. Обслуживание: [где и кто]. Условия гарантии указаны в договоре.
Монтаж и обучение
Монтаж и пусконаладку выполняем за [N] дней. Обучение персонала: [N] часов, [где].
Оплата
Оплата по счёту: предоплата [N]%, остаток [при поставке / после запуска]. Документы: [паспорт, гарантийный талон].
Другие образцы КП
Частые вопросы о КП на оборудование
Что должно быть в коммерческом предложении на поставку оборудования?
Модель и ключевые характеристики, комплектации и чем они отличаются, цена с учётом доставки и монтажа, срок поставки, гарантия и сервис, условия оплаты. Заказчик сравнивает предложения по этим пунктам, поэтому показывайте их раздельно и коротко.
Как показать несколько комплектаций оборудования в одном КП?
Сделайте варианты: базовая, стандартная, расширенная. У каждого своя цена, а клиент нажимает «Выбрать» на подходящем. Отдельной таблицей покажите, что входит в каждую: оборудование, оснастка, доставка, монтаж, обучение.
Как составить КП на станки, весы, приборы или генератор?
Структура одна: модель и характеристики, комплектации, срок, гарантия, оплата. Меняются параметры: для станка это диаметр обработки и мощность двигателя, для весов предел взвешивания, для прибора диапазон измерения. В образце подписи параметров свободные.
Как составить КП на генератор?
Покажите модели по мощности и нагрузку объекта: заказчику важно увидеть, какая модель её закрывает. В образце блок «Подбор модели по нагрузке» показывает только модели, которым хватает мощности, и считает запас и загрузку. Добавьте топливо, способ запуска, срок поставки и пусконаладку. Образец собран из того же шаблона.
Нужно ли указывать сертификаты и документы на оборудование?
Напишите, какие документы передаёте с оборудованием, например паспорт и гарантийный талон. Какие сертификаты нужны для вашего оборудования и как их оформлять, уточните у юриста. Перечисляйте только то, что действительно выдаёте.
Чем отличается КП на продажу оборудования от КП на поставку оборудования?
Для заказчика это один запрос: он хочет понять, что получит, за сколько и когда. В КП на продажу оборудования можно подробнее описать модель, в КП на поставку оборудования партиями больше внимания графику поставок и оплате по этапам. Образец подойдёт для обоих случаев и для приобретения или покупки у заказчика.
Сколько стоит конструктор КП после пробных 14 дней?
Первые 14 дней доступны все функции, карта не нужна. Потом можно остаться на бесплатном «Старте»: 1 пользователь, 10 КП в месяц и подпись «КП Студия» на документах. Платные тарифы начинаются от 590 ₽ в месяц, подробности на странице «Тарифы».
Можно ли загрузить мой прайс на оборудование из Excel?
Да. Прайс загружается из Excel: модели, комплектации, услуги, цены. Новое КП собирается из готовых позиций, а цены в старых КП обновляются кнопкой.
Как отправить КП на оборудование заказчику?
Ссылкой, которую заказчик открывает без пароля, или файлом PDF. На платных тарифах доступен и Excel. Если у КП несколько вариантов, заказчик нажимает «Выбрать», и вы видите это в списке КП.
Нужна ли банковская карта, чтобы попробовать шаблон?
Нет. Регистрация без карты, 14 дней доступны все функции тарифа «Бизнес». Шаблон «Оборудование» добавляется из архива шаблонов, а КП можно собрать в первый же день.
Соберите КП на оборудование из готового шаблона
Добавьте шаблон из архива, загрузите свои цены из Excel и отправьте заказчику ссылку. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна.
Попробовать бесплатно