Коммерческое предложение на перевозку грузов: образец и как составить
Образец коммерческого предложения на перевозку и доставку грузов. Он подойдёт транспортным и логистическим компаниям, частным перевозчикам и службам доставки. В КП есть заявка клиента, три машины с ценой за рейс, блоки «Входит в цену» и «Оплачивается отдельно», условия подачи и оплаты. Шаблон универсальный: лишние блоки скрываются кнопкой, нужные добавляются в конструкторе. Подставьте свои тарифы и отправьте клиенту ссылкой.
Приложение откроется в новом окне, эта страница с инструкцией останется открытой. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна, дальше бесплатный «Старт» или тариф от 590 ₽ в месяц. Обновлено 14 октября 2026.
Образец коммерческого предложения на перевозку груза
- Заявка клиента: маршрут, груз, дата и время
- Три машины на вкладках, средняя отмечена «Рекомендуем», кнопка «Выбрать»
- Блоки «Входит в цену» и «Оплачивается отдельно»
- Условия: подача, простой, оплата, ответственность
- Этапы перевозки и документы
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Пример на демонстрационных данных, клиент и цены вымышлены.
Как взять этот шаблон
Шаблон «Грузоперевозки» лежит в архиве шаблонов приложения. Достаточно один раз добавить его к себе.
Зарегистрируйтесь
Нажмите «Попробовать бесплатно»: приложение откроется в новом окне. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна. Дальше от 590 ₽ в месяц или бесплатный «Старт».
Добавьте шаблон из архива
В приложении откройте «Шаблон» → «Архив шаблонов», найдите «Грузоперевозки» и нажмите «Добавить в мои шаблоны».
Создайте КП
Откройте «Мои КП» → «Новое КП», выберите шаблон «Грузоперевозки», подставьте свои маршрут, груз и тарифы.
Это основа: подстройте под свой формат
«Грузоперевозки» — один из универсальных шаблонов, его можно быстро переделать под свой формат. Лишний блок убирается одним кликом, нужный добавляется в конструкторе.
Уберите лишнее
У каждого блока есть кнопка «Скрыть из КП» (значок глаза): блок пропадает из документа, но остаётся в шаблоне, и его можно вернуть. Ненужный блок можно удалить совсем.
Добавьте нужное
В конструкторе под списком блоков кнопки «+ Текст», «+ Таблица», «+ Фото», «+ Преимущества», «+ Реквизиты», «+ Подпись и печать» и другие. Блоки можно двигать стрелками вверх и вниз.
Сохраните как свой
Доработанный шаблон сохраняется кнопкой «Сохранить как новый шаблон». Менеджеры сразу видят его в «Новое КП» и собирают КП в один формат.
Пример: переделываем под доставку товара
Допустим, вы доставляете товары клиентам по городу, а не возите груз по маршруту. Что сделать с шаблоном:
- Скройте блок «Как проходит перевозка» и строки про простой и ответственность за груз в «Условиях перевозки».
- Замените таблицу «Ваша заявка»: вместо маршрута и груза укажите адрес доставки, интервал и состав заказа.
- Добавьте блок «Таблица» с зонами и сроками доставки и стоимостью по зонам.
- Оставьте «Входит в цену» и «Оплачивается отдельно»: например, подъём на этаж и срочная доставка.
Справа результат: тот же шаблон, переделанный под доставку товара.
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Пример на демонстрационных данных.
Чем КП в сервисе удобнее файла
Файл Word или Excel приходится пересчитывать руками и отправлять вложением. В конструкторе КП часть работы берёт на себя сервис.
Итоги считаются сами
Количество, цена и скидка пересчитывают итог по варианту. Формулы править не нужно.
Клиент выбирает вариант
У каждого варианта кнопка «Выбрать». Выбор клиента виден в списке КП, а на платных тарифах приходит уведомление в Telegram.
Ссылка вместо файла
Клиент открывает КП по ссылке без пароля. Если вы поправили цену, изменения видны по той же ссылке.
Видно, что с КП
В списке статусы «Просмотрено» и «Клиент выбрал»: можно позвонить, пока клиент ещё думает.
Тарифы из Excel
Прайс загружается из Excel один раз, потом новое КП собирается из готовых позиций.
PDF и Excel
КП скачивается в PDF, на платных тарифах и в Excel. Подробнее о лимитах и ценах на странице «Тарифы».
Что включить в КП на перевозку
- Маршрут и груз
Адреса погрузки и выгрузки, что везём, вес, объём, габариты, дата и время. Клиент сразу видит, что расчёт сделан под его заявку.
- Машина
Тип кузова и грузоподъёмность. Если подходят несколько машин, покажите их вариантами: клиент выберет сам.
- Тариф и единица расчёта
За рейс, за час, за километр или по тоннажу. Одна понятная итоговая цена лучше, чем набор ставок без итога.
- Что входит в цену
Подача машины, работа водителя, топливо, бесплатное время ожидания. Всё, что клиент иначе будет уточнять по телефону.
- Что оплачивается отдельно
Платные дороги, грузчики, простой сверх бесплатного времени, ночной рейс. Перечислите прямо в КП, чтобы не было споров после рейса.
- Подача и минимальный заказ
Когда и куда подаётся машина, время погрузки и разгрузки, срок доставки, минимальная стоимость или минимальное время аренды.
- Оплата и документы
Предоплата или оплата по факту, оплата по счёту для организаций, НДС, какие документы оформляете: договор-заявка, ТТН, акт. Это одинаково нужно и для КП на транспортные услуги, и для разового рейса.
- Ответственность и срок действия
В каких пределах отвечаете за груз, есть ли страхование груза, как поступаете при отмене и переносе, сколько действует цена.
Как составить КП на перевозку: 6 шагов
Уточните маршрут и груз
Запишите адреса погрузки и выгрузки, вес, объём, габариты, дату и время. Если данных не хватает, уточните до расчёта: от них зависит выбор машины.
Выберите машину
Подберите машину по грузоподъёмности, объёму и типу кузова: Газель на 1,5 тонны, пятитонник или фура. Если подходят две или три, готовьте варианты, а не одно предложение.
Выберите способ расчёта
Для разовой поездки обычно ставят цену за рейс, для работы по городу ставку за час с минимальным заказом, для дальних маршрутов ставку за километр.
Разделите «входит» и «оплачивается отдельно»
Опишите, что уже в цене, а что клиент платит сверх: грузчики, платные дороги, простой, ночной рейс.
Пропишите условия
Время подачи, бесплатное ожидание, оплата, ответственность, отмена и перенос, срок действия цены.
Отправьте и следите за ответом
Отправьте КП по перевозке ссылкой или в PDF, на платных тарифах ещё и в Excel. Когда клиент откроет КП и выберет вариант, это видно в списке КП, и менеджер сможет позвонить сразу.
Как показать цену перевозки
В КП по грузоперевозкам способ расчёта выбирает перевозчик. Главное, чтобы клиент видел итог и понимал, из чего сложилась цена на доставку.
| Способ | Когда подходит | Что указать в КП |
|---|---|---|
| За рейс | Один маршрут, клиенту нужна понятная итоговая цена | Маршрут, что входит в цену, время подачи |
| За час | Поездки по городу, несколько адресов, неизвестная длительность | Ставка, минимальный заказ, как считается время |
| За километр | Межгород и длинные маршруты | Ставка, как считается расстояние, возврат порожняком |
| По тоннажу или объёму | Сборные грузы и небольшие партии | Ставка за единицу, минимальная партия |
Варианты цены: клиент выбирает машину сам
В конструкторе КП каждый вариант это отдельная машина или режим работы. Среднюю можно отметить «Рекомендуем», для регулярных рейсов добавить вариант со скидкой. Грузчиков, простой и ночной рейс можно добавить отдельными строками расчёта, и клиент увидит, из чего сложилась цена.
Тарифы по машинам загружаются из прайса в Excel, поэтому новое КП по знакомому маршруту собирается из готовых позиций.
КП для частного заказчика и для организации
| Частное лицо | Организация | |
|---|---|---|
| Что важно клиенту | Итоговая цена, дата и время подачи | Реквизиты, НДС, срок оплаты, документы |
| Оплата | Обычно предоплата или оплата после рейса | Обычно по счёту, с актом |
| Документы | Подтверждение заказа | Договор или договор-заявка, закрывающие документы |
| Как показать цену | Одна цена за рейс и список доплат | Варианты машин и условия на период |
Готовые фразы для КП на перевозку
Подставьте свои значения вместо слов в квадратных скобках.
Подача машины
Машина подаётся к [время] по адресу [адрес погрузки]. Подача в пределах [город или зона] входит в стоимость.
Минимальный заказ
Минимальный заказ — [N] часа. Время считается от подачи машины до окончания выгрузки.
Простой
Первые [N] минут ожидания на погрузке и выгрузке бесплатны, дальше — [сумма] ₽ за каждый час простоя.
Оплата
Физическим лицам — предоплата [N]%, остаток после выгрузки. Организациям — по счёту, срок оплаты [N] дней.
НДС
Стоимость указана [без НДС / с НДС].
Срок действия
Предложение действует [N] дней с даты отправки. При изменении стоимости топлива цена может быть пересчитана.
Другие образцы КП
Частые вопросы о КП на перевозку
Как посчитать стоимость перевозки: за километр, за час или за рейс?
Выбирайте то, что клиенту проще понять. Для одного маршрута подходит цена за рейс, для работы по городу ставка за час с минимальным заказом, для дальних маршрутов ставка за километр. Если сомневаетесь, покажите два варианта в одном КП и пусть клиент выберет.
Нужно ли указывать минимальный заказ и простой?
Да. Это два самых частых источника споров. Напишите, сколько времени ожидания бесплатно, сколько стоит каждый следующий час и как считается минимальный заказ. Тогда клиент заранее знает, из чего сложится итог.
Как прописать ответственность за груз?
В КП достаточно указать, в каких пределах вы отвечаете за груз, предлагаете ли страхование и что исключено, например хрупкий груз без упаковки. Точные юридические формулировки оформляются в договоре или договоре-заявке.
Что писать про НДС перевозчику на УСН или самозанятому?
Укажите прямо, облагается ли цена НДС: «стоимость указана без НДС» или «НДС не облагается». Какая формулировка верна для вас, зависит от системы налогообложения, это лучше уточнить у бухгалтера. В конструкторе КП можно выбрать, как показывать НДС.
Чем КП на перевозку отличается от договора-заявки?
КП предлагает цену и условия, клиент может сравнить их с другими перевозчиками. Договор-заявка фиксирует конкретный рейс после того, как клиент согласился. Сначала отправляют КП, потом оформляют заявку.
Сколько стоит конструктор КП после пробных 14 дней?
Первые 14 дней доступны все функции, карта не нужна. Потом можно остаться на бесплатном «Старте»: 1 пользователь, 10 КП в месяц и подпись «КП Студия» на документах. Платные тарифы начинаются от 590 ₽ в месяц, подробности на странице «Тарифы».
Можно ли загрузить свои тарифы на перевозку из Excel?
Да. Прайс загружается из Excel, для КП на перевозку подойдёт таблица с машинами и ставками. Новое КП по знакомому маршруту собирается из готовых позиций, а цены в старых КП обновляются кнопкой.
Как отправить КП на перевозку клиенту?
Ссылкой, которую клиент открывает без пароля, или файлом PDF. На платных тарифах доступен и Excel. Если у КП несколько вариантов, клиент нажимает «Выбрать», и вы видите это в списке КП.
Нужна ли банковская карта, чтобы попробовать шаблон?
Нет. Регистрация без карты, 14 дней доступны все функции тарифа «Бизнес». Шаблон «Грузоперевозки» добавляется из архива шаблонов, а КП можно собрать в первый же день.
Соберите КП на перевозку из готового шаблона
Добавьте шаблон из архива, загрузите свои тарифы из Excel и отправьте клиенту ссылку. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна.
Попробовать бесплатно