О сервисе КП Студия
Я сделал его для себя, чтобы собирать коммерческие предложения по большому прайсу и понимать, что с ними происходит после отправки.
С чего всё началось
Меня зовут Денис Ногин. С 2021 года я работаю менеджером по продажам каркасно-тентовых конструкций: шатры, тенты, ангары. Клиенты — в основном бизнес: кафе, базы отдыха, организаторы мероприятий. Всё общение с ними строится вокруг коммерческого предложения. Подробнее о моей работе — на странице автора.
Стандартные инструменты меня не устраивали. Word и Excel тяжелы под оформление, приходится прыгать между файлами. КП10 тоже имеет свои ограничения. А главное, после отправки непонятно, что происходит с КП. Бывало так: отправляю предложение вечером, на следующий день звоню, а клиент его даже не открывал. Ему просто было не до этого, он собирался посмотреть позже. Я потерял время и отвлёк человека.
Хуже всего с прайсом на 500+ позиций и несколькими юрлицами. На КП от трёх юрлиц у меня уходило 30–40 минут. Тогда я начал собирать инструмент, которым удобно пользоваться самому.
Коллеги увидели, как это работает, и стали пользоваться тоже. Сейчас в сервисе работают шесть менеджеров и руководитель отдела продаж. Их замечания помогают мне дорабатывать сервис. После хороших отзывов я решил открыть его для всех.
Что умеет сервис
Главное, ради чего он сделан.
- 01
Скорость
Загрузили прайс один раз — дальше КП собирается из шаблона за несколько минут. У меня на КП от трёх юрлиц ушло бы 30–40 минут, сейчас около 10.
- 02
Гибкость
Подправить общий шаблон или переделать конкретное КП под заказчика. Общий шаблон при этом не меняется.
- 03
Понятно, что дальше
Видно, открыл ли клиент КП и какой вариант выбрал. Уведомление приходит в Telegram.
При настроенном аккаунте КП собирается за 3–5 минут. Первое КП вместе с загрузкой прайса — 10–15 минут. Подробнее о конструкторе →
Гибкость на любом этапе
Для меня это главное в сервисе. Общий шаблон задаёт единое оформление для всего отдела. Но заказчики разные, и иногда КП нужно переделать под конкретного человека: убрать блок, добавить фото, поменять порядок разделов, показать другие варианты цены. Вы меняете именно это КП, а общий шаблон остаётся как был.
Если вы поняли, что нужно клиенту, подготовить для него такое предложение можно за несколько минут.
Пример на демонстрационных данных.
Для кого этот сервис
Для компаний, где коммерческие предложения собирают по прайсу и отправляют регулярно: производство, монтаж, поставки, услуги. Лучше всего он подходит отделу продаж, где несколько менеджеров и нужно единое оформление. Если у вас несколько юрлиц, у каждого будут свои реквизиты и логотип.
Бесплатный тариф «Старт» подойдёт, чтобы попробовать, а для работы отдела ориентируйтесь на тарифы «Команда» и «Бизнес». Сравнить тарифы →
Как это устроено в отделе
В сервисе две роли. Администратор настраивает прайс, шаблоны и пользователей, менеджер собирает КП в готовом оформлении. Поэтому у всего отдела один вид документов, а настройки не ломаются при смене сотрудников.
Данные и безопасность
В КП лежат ваш прайс и контакты клиентов, поэтому о данных говорю прямо и только то, что записано в оферте и политике обработки персональных данных.
Серверы в России. Данные хранятся на территории РФ, как требует 152-ФЗ.
У каждой компании своя база. Данные разных клиентов не смешиваются.
Защищённое соединение. HTTPS, пароли хранятся в виде хеша, делаются резервные копии.
Оператор персональных данных. Сервис зарегистрирован в реестре операторов Роскомнадзора.
Ссылки на КП не ломаются. Если оплата закончилась, ссылки, отправленные клиентам, продолжают открываться.
Подробности — в оферте и политике обработки персональных данных.
Как развивается сервис
Всё, что я планировал к запуску, уже работает: шаблоны, варианты цены, ссылка, PDF и Excel, аналитика, уведомления в Telegram. Сейчас делаю интеграции с amoCRM и Битрикс24.
Пожелания клиентов я читаю сам и учитываю при доработках. Напишите, чего не хватает, на support@kpstudio.ru. Как правило, отвечаю в течение двух рабочих дней.
Попробуйте на своём прайсе
14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна. Вопросы можно задать через страницу контактов.
Попробовать бесплатно