Коммерческое предложение на организацию питания: образец и как составить
Образец коммерческого предложения службы питания на комплексные обеды для сотрудников. В КП есть три комплекса с ценой порции, меню на неделю на грифельной доске и условия: организация, контроль качества, оплата. Подставьте свои блюда и цены и отправьте заказчику ссылкой.
Приложение откроется в новом окне, эта страница с инструкцией останется открытой. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна, дальше бесплатный «Старт» или тариф от 590 ₽ в месяц. Обновлено 18 октября 2026.
Образец КП на питание сотрудников офиса
Образец КП на комплексные обеды для 40 сотрудников: что увидит заказчик.
- Три комплекса на месяц; «Обед + напиток» отмечен «Рекомендуем»
- Кнопка «Выбрать»: заказчик откликается одним нажатием
- Меню на неделю на грифельной доске: блюда по дням, порции в месяц считаются сами
- Две колонки: как организована доставка и как контролируется качество
- Условия: оплата по акту, изменение числа порций, минимальный заказ
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Пример на демонстрационных данных, клиент и цены вымышлены.
Как взять этот шаблон
Образец собран на шаблоне «Питание» из архива шаблонов приложения. Добавьте его себе и подставьте свои блюда, число порций и цены.
Зарегистрируйтесь
Нажмите «Попробовать бесплатно»: приложение откроется в новом окне. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна. Дальше от 590 ₽ в месяц или бесплатный «Старт».
Добавьте шаблон из архива
В приложении откройте «Шаблон» → «Архив шаблонов», найдите «Питание» и нажмите «Добавить в мои шаблоны».
Создайте КП
Откройте «Мои КП» → «Новое КП», выберите шаблон «Питание», впишите комплексы, а в блоке меню блюда по дням и число порций: в начале блока список «Ключ = значение».
Это основа: подстройте под свой формат
В шаблоне «Питание» уже есть комплексы с ценой, меню недели, организация и контроль качества. Его можно переделать под столовую, пищеблок, доставку обедов, кафе, а также под кейтеринг и банкет.
Варианты и вкладки
В блоке «Варианты и позиции» кнопки «+ Вариант» и «Копировать вариант» добавляют комплексы. Флажок «Показывать варианты клиенту вкладками» оставляет на листе один вариант, остальные видны на вкладках.
Свои блоки и данные
Блок «+ HTML» даёт меню, диаграмму или карточки с числами. В начале блока есть список «Ключ = значение»: меняйте значения справа от знака «=», цвета доски и мела задаются кодами. Строка в две колонки собирается кнопками раскладки.
Цвет и сохранение
Основной цвет КП меняется одним нажатием, блоки перекрашиваются. Доработанный шаблон сохраняется кнопкой «Сохранить как новый шаблон», и менеджеры собирают КП в один формат.
Пример: переделываем под кейтеринг и банкет
Допустим, вы обслуживаете банкеты и фуршеты. Заказчику важны меню на гостя, персонал и условия, если число гостей изменится. Что сделать:
- Варианты сделайте по формату: «Фуршет», «Банкет», «Банкет + бар». В позициях меню на гостя, персонал, аренда посуды, бар.
- Меню на доске замените блоком «Тарелка гостя»: вы вписываете число гостей, граммы на гостя и доли блюд по категориям, а круговая диаграмма, граммы по категориям, вес еды и объём напитков на всех гостей считаются сами.
- Организацию и контроль замените таблицей «Станции и персонал»: что на каждой станции и сколько людей работает.
- В полосе внизу напишите условия: изменение числа гостей, перенос даты, возврат аванса при отмене.
- Требования к документам на продукцию, санитарные нормы и аллергены в КП не раскрывайте: их уточняйте у юриста или технолога.
Справа образец: КП на фуршет на 60 гостей, собранное из того же набора шаблонов. Пример на демонстрационных данных.
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Пример на демонстрационных данных.
Чем КП в сервисе удобнее файла
Файл Word или Excel приходится пересчитывать руками и отправлять вложением. В конструкторе КП часть работы берёт на себя сервис.
Итоги считаются сами
Число, цена и скидка пересчитывают итог по комплексу. Порции в месяц и граммы на гостя в блоках с данными тоже считаются сами.
Заказчик выбирает комплекс
У каждого варианта кнопка «Выбрать». Выбор виден в списке КП, а на платных тарифах приходит уведомление в Telegram.
Ссылка вместо файла
Заказчик открывает КП по ссылке без пароля, в том числе с телефона. Если вы поправили меню или цену, изменения видны по той же ссылке.
Видно, что с КП
В списке статусы «Просмотрено» и «Клиент выбрал»: можно позвонить, пока заказчик ещё выбирает исполнителя.
Прайс из Excel
Прайс на комплексы, блюда и напитки загружается из Excel один раз, потом новое КП собирается из готовых позиций.
PDF и Excel
КП скачивается в PDF, на платных тарифах и в Excel. Подробнее о лимитах и ценах на странице «Тарифы».
Что включить в КП на питание
Заказчик сравнивает несколько предложений на услуги питания и звонит тому, где понятны цена порции, меню и порядок замены блюда: ему нужна не общая фраза, а КП на организацию услуги питания с конкретными цифрами. Эти блоки закрывают вопросы, которые он иначе задаст по телефону. Санитарные нормы, разрешения на общепит и питание детей и пациентов мы не раскрываем: их уточняйте у юриста или технолога. Если вы поставляете продукты, а не готовое питание, смотрите образец КП на продукты.
- Что за питание и для кого
Комплексные обеды для сотрудников, столовая, пищеблок, фуршет или банкет. Число человек и дней: заказчик должен видеть свой запрос.
- Цена порции и итог
Цена порции и итог за неделю или месяц на всех. Напитки, хлеб, доставку и посуду покажите отдельными строками или напишите, что они в цене.
- Меню на неделю
Первое, второе, гарнир, салат, напиток по дням. Заказчик ценит разнообразие и хочет знать, как часто меню меняется.
- Как организовано
Доставка готовых обедов или раздача на месте, время, посуда и термоконтейнеры. До какого часа принимаете заказ на завтра.
- Контроль качества
Дегустация, жалобы, срок замены блюда, ответственный на связи. Это самый частый вопрос после цены.
- Минимум и изменение числа порций
Минимальное число порций, за сколько дней можно изменить объём, что с больничными и выходными.
- Оплата и документы
Помесячно по акту, предоплата, счёт, НДС. Требования к документам на пищевую продукцию и санитарные нормы уточните у юриста или технолога.
- Доверие
Опыт, примеры, реквизиты и кто на связи. Короткое предложение с понятным меню убедительнее длинного описания компании.
Как составить КП на питание: 6 шагов
Узнайте, кого и как кормить
Сколько человек, сколько дней в неделю, обед на месте или с доставкой, есть ли кухня и посуда. Без этого цена получится «от».
Составьте меню
Меню на неделю: первое, второе, гарнир. Покажите, как часто оно меняется, и что можно выбирать.
Посчитайте комплексы вариантами
Обед, обед с напитком, полное питание. Цена порции, число порций за месяц и итог каждого комплекса.
Опишите организацию
Заказ накануне, время доставки, посуда и термоконтейнеры, минимальное число порций.
Опишите контроль и замену
Дегустация, срок замены блюда, ответственный. Условия изменения числа порций и оплаты.
Отправьте и позвоните
Отправьте КП ссылкой или в PDF. Когда заказчик откроет КП или выберет комплекс, это видно в списке КП: можно позвонить и уточнить детали.
Как показать цену питания
Способ показа цены выбирает исполнитель. Главное, чтобы заказчик видел цену порции и итог за период и понимал, что в него входит.
| Способ | Когда подходит | Что указать в КП |
|---|---|---|
| За порцию | Комплексные обеды, столовая | Цену порции и состав обеда |
| За день | Доставка обедов на всю компанию | Число порций в день и цену дня |
| За месяц | Постоянное питание сотрудников | Итог за месяц и что в него входит |
| За гостя | Фуршет, банкет, кейтеринг | Цену на гостя, число гостей и персонал |
Комплексы вариантами, цена считается сама
В конструкторе КП каждый комплекс это отдельный вариант: обед, обед с напитком, полное питание. У каждого своя цена и свой итог. Рекомендуемый вариант можно отметить «Рекомендуем».
Комплексы, блюда и напитки с ценами загружаются из прайса в Excel, поэтому новое КП собирается из готовых позиций. Доставку и посуду добавляют отдельными строками, чтобы заказчик видел, за что платит.
КП для организации и для частного лица
Чаще питание заказывает организация, но предложения нужны и частным заказчикам на мероприятия. Что показать в КП в каждом случае.
| Организация | Частное лицо | |
|---|---|---|
| Что важно | Цена порции, надёжность, документы | Меню и цена за всё мероприятие |
| Как показать цену | Комплексы вариантами, итог за месяц, НДС | Цена на гостя и итог |
| Документы | Договор, счёт, акт за месяц | Договор в простой форме |
| Оплата | Помесячно по акту | Предоплата и остаток в день мероприятия |
Регулярное питание и кейтеринг: чем отличается КП
Для столовой и доставки обедов и для банкета или фуршета предложение строится по-разному.
| Регулярное питание | Кейтеринг и банкет | |
|---|---|---|
| Что продаёте | Регулярное питание: обеды для сотрудников | Событие: фуршет, банкет, выездное обслуживание |
| Из чего цена | Порция × число порций × дни + доставка | Цена на гостя × число гостей + персонал |
| Главное для заказчика | Меню, график, замена блюда | Состав и вес на гостя, станции, перенос и отмена |
| Оплата | Помесячно по акту | Аванс при брони даты, остаток по акту |
Готовые фразы для КП на питание
Подставьте свои значения вместо слов в квадратных скобках. Точные юридические формулировки оформляются в договоре.
Цена порции
Комплексный обед (первое, второе, гарнир) — [N] ₽ за порцию. На [N] сотрудников в месяц: [N] порций, итого [N] ₽. Напиток [входит в цену / оплачивается отдельно].
Меню
Меню составляем на неделю и меняем каждые [N] дней. В неделе [N] вариантов первого, [N] вторых блюд и [N] гарнира.
Доставка и организация
Заказ принимаем до [N] часов накануне. Привозим в [N] часов в термоконтейнерах, посуду забираем. Минимальный заказ — [N] порций.
Контроль и замена
Раз в неделю проводим дегустацию с вашим представителем. Заменяем блюдо в течение [N] часов, ответственный на связи в рабочее время.
Изменение числа порций
Число порций можно изменить за [N] дней. Больничные и выходные сотрудников не оплачиваются при предупреждении за [N] дней.
Оплата
Оплата помесячно по акту, [с НДС / без НДС]. Счёт выставляем до [N] числа следующего месяца.
Другие образцы КП
Частые вопросы о КП на питание
Что должно быть в коммерческом предложении на питание?
Что и для кого вы готовите, цена порции и итог за период, меню на неделю, как организованы доставка или раздача, как контролируете качество и меняете блюдо, минимум порций и условия изменения числа, оплата. Заказчик сравнивает цену порции и надёжность, поэтому не оставляйте напитки и доставку в мелком шрифте.
Как составить КП на оказание услуг питания и корпоративное питание?
Для оказания услуг питания организации покажите, что и для кого вы готовите, цену порции и итог за месяц. Корпоративное питание сотрудников обычно оформляют как комплексные обеды с меню на неделю, доставкой и актом за месяц. Образец выше собран именно так.
Как составить КП ресторана или кафе на банкет и свадьбу?
Коммерческое предложение ресторана: образец для банкета строится как КП на кейтеринг: форматы, меню на гостя, персонал, условия переноса. КП от ресторана на кейтеринг для свадьбы отличается числом гостей и программой вечера, а цену показывают на гостя.
Как составить КП на организацию питания сотрудников?
Покажите три комплекса (обед, обед с напитком, полное питание) и итог каждого, затем меню на неделю и порядок организации. В образце меню собрано на грифельной доске: вы вписываете блюда по дням, а число порций в месяц считается само.
Как показать меню в коммерческом предложении?
Таблицей по дням: первое, второе, гарнир или салат. Блюда пишите словами, а не «домашний обед». В образце меню выглядит как школьная доска и редактируется списком «Ключ = значение».
Как составить КП на кейтеринг, фуршет или банкет?
Покажите форматы (фуршет, банкет, банкет с баром), итог по каждому, вес еды на гостя по категориям, станции и персонал, условия изменения числа гостей, переноса и отмены. Образец кейтеринга с круговой диаграммой «тарелка» показан ниже.
Что с поставкой продуктов питания, а не готовых блюд?
Если вы продаёте продукты, а не готовое питание, используйте образец на странице «Коммерческое предложение на продукты». Там цена за килограмм, график доставки и условия замены брака.
Можно ли обещать полезное питание и качество в КП?
Обещайте то, что можете подтвердить: меню, вес порции, график, порядок замены блюда. Требования к питанию детей и пациентов, санитарные нормы, документы на продукцию и аллергены уточните у юриста или технолога.
Сколько стоит конструктор КП после пробных 14 дней?
Первые 14 дней доступны все функции, карта не нужна. Потом можно остаться на бесплатном «Старте»: 1 пользователь, 10 КП в месяц и подпись «КП Студия» на документах. Платные тарифы начинаются от 590 ₽ в месяц, подробности на странице «Тарифы».
Можно ли загрузить мой прайс на блюда из Excel?
Да. Прайс загружается из Excel: комплексы, блюда, напитки, доставка. Новое КП собирается из готовых позиций, а цены в старых КП обновляются кнопкой.
Нужна ли банковская карта, чтобы попробовать шаблон?
Нет. Регистрация без карты, 14 дней доступны все функции тарифа «Бизнес». Шаблон «Питание» добавляется из архива шаблонов, а КП можно собрать в первый же день.
Соберите КП на питание из готового шаблона
Добавьте шаблон из архива, загрузите свои цены из Excel и отправьте заказчику ссылку. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна.
Попробовать бесплатно