Коммерческое предложение на мероприятие: образец и как составить
Образец коммерческого предложения агентства мероприятий на корпоратив и новогодний вечер. В КП есть три формата с ценой, афиша-билет с датой, площадкой и программой по часам, таблица «кто за что отвечает» и условия: изменение числа гостей, перенос и отмена. Подставьте свои даты и цены и отправьте заказчику ссылкой.
Приложение откроется в новом окне, эта страница с инструкцией останется открытой. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна, дальше бесплатный «Старт» или тариф от 590 ₽ в месяц. Обновлено 18 октября 2026.
Образец КП на новогодний корпоратив
Образец КП на новогодний вечер для компании на 60 гостей: что увидит заказчик.
- Три формата вечера; «Вечер + шоу» отмечен «Рекомендуем»
- Кнопка «Выбрать»: заказчик откликается одним нажатием
- Светлая полоса сразу под ценой: что с числом гостей, переносом и отменой
- Афиша-билет: дата, название, площадка, гости, дресс-код и программа по часам
- Таблица «Кто за что отвечает»: вы, заказчик, площадка
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Пример на демонстрационных данных, клиент и цены вымышлены.
Как взять этот шаблон
Образец собран на шаблоне «Мероприятие: афиша» из архива шаблонов приложения. Добавьте его себе и подставьте свою дату, площадку, программу и цены.
Зарегистрируйтесь
Нажмите «Попробовать бесплатно»: приложение откроется в новом окне. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна. Дальше от 590 ₽ в месяц или бесплатный «Старт».
Добавьте шаблон из архива
В приложении откройте «Шаблон» → «Архив шаблонов», найдите «Мероприятие: афиша» и нажмите «Добавить в мои шаблоны».
Создайте КП
Откройте «Мои КП» → «Новое КП», выберите шаблон, впишите форматы вечера, а в блоке афиши название, дату, время и программу: в начале блока список «Ключ = значение».
Это основа: подстройте под свой формат
В шаблоне «Мероприятие: афиша» уже есть форматы вечера, афиша с программой, таблица ответственности и условия изменений. Его можно переделать под любое событие: день рождения компании, выпускной, выездной праздник, а также под выступление ведущего.
Варианты и вкладки
В блоке «Варианты и позиции» кнопки «+ Вариант» и «Копировать вариант» добавляют форматы. Флажок «Показывать варианты клиенту вкладками» оставляет на листе один вариант, остальные видны на вкладках.
Свои блоки и данные
Блок «+ HTML» даёт афишу, сет-лист или карточки с числами. В начале блока есть список «Ключ = значение»: меняйте значения справа от знака «=», а цвета афиши задаются кодами. Таблица ответственности обычная: правите ячейки, как в Excel.
Цвет и сохранение
Основной цвет КП меняется одним нажатием, блоки перекрашиваются. Доработанный шаблон сохраняется кнопкой «Сохранить как новый шаблон», и менеджеры собирают КП в один формат.
Пример: переделываем под ведущего и артиста
Допустим, вы работаете ведущим или диджеем. Заказчику нужно понять, сколько длится выступление, что вы привезёте и что нужно от площадки. Что сделать:
- Варианты сделайте по длительности: три, четыре, пять часов. В позициях ведущий и музыкальное оформление по часам, в длинном варианте ещё реквизит и призы.
- Афишу замените блоком «Сет-лист и план сцены»: слева части вечера с минутами и общим временем, справа схема, как расставлены колонки, пульт и ведущий. Заказчик сразу видит, сколько места нужно.
- Таблицу ответственности замените райдером: что привозите вы и что нужно от площадки (розетка, свободная площадка, комната для подготовки).
- В полосе внизу напишите бронь даты, замену ведущего при болезни и оплату.
- Права на музыку, страховку и требования площадки в КП не раскрывайте: их уточняйте у юриста.
Справа образец: КП на ведущего и музыкальное сопровождение, собранное из того же набора шаблонов. Пример на демонстрационных данных.
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Пример на демонстрационных данных.
Чем КП в сервисе удобнее файла
Файл Word или презентацию приходится пересчитывать руками и отправлять вложением. В конструкторе КП часть работы берёт на себя сервис.
Итоги считаются сами
Число, цена и скидка пересчитывают итог по формату. Длительность и минуты в блоках с данными тоже считаются сами.
Заказчик выбирает формат
У каждого варианта кнопка «Выбрать». Выбор виден в списке КП, а на платных тарифах приходит уведомление в Telegram.
Ссылка вместо файла
Заказчик открывает КП по ссылке без пароля, в том числе с телефона. Если вы поправили программу или цену, изменения видны по той же ссылке.
Видно, что с КП
В списке статусы «Просмотрено» и «Клиент выбрал»: можно позвонить, пока заказчик ещё выбирает организатора.
Прайс из Excel
Прайс на ведущих, технику, декор и шоу загружается из Excel один раз, потом новое КП собирается из готовых позиций.
PDF и Excel
КП скачивается в PDF, на платных тарифах и в Excel. Подробнее о лимитах и ценах на странице «Тарифы».
Что включить в КП на мероприятие
Заказчик сравнивает несколько предложений на организацию мероприятия и звонит тому, где понятны итог, программа по часам и условия переноса. Эти блоки закрывают вопросы, которые он иначе задаст по телефону. Договорные, страховые и налоговые вопросы мы не раскрываем: их уточняйте у юриста. Тот же образец подходит для предложения на корпоратив, Новый год, праздник и выступление ведущего.
- Формат и число гостей
Какое мероприятие (корпоратив, Новый год, день компании, праздник), на сколько гостей и в какую дату. Заказчик должен увидеть свой запрос в первых строках.
- Итог и из чего он складывается
Ведущий, звук и свет, декор, шоу, фотограф, площадка, питание. Покажите форматы вариантами и итог по каждому, а что оплачивается отдельно напишите прямо.
- Программа со временем
Во сколько что происходит: встреча гостей, приветствие, конкурсы, шоу, банкет, танцы. «Весёлая программа» без времени заказчика не убеждает.
- Площадка и техника
Где проходит, входит ли аренда, какой звук и свет, что нужно от площадки: розетки, сцена, комната для подготовки.
- Кто за что отвечает
Что делаете вы, что заказчик, что площадка. Разделение ответственности снимает споры в день мероприятия.
- Бронь даты и предоплата
До какого числа дата закреплена за заказчиком, какой аванс и когда остаток. Это главный ограничитель для заказчика.
- Изменения, перенос, отмена
Можно ли поменять число гостей и во сколько это обойдётся, можно ли перенести дату, что с авансом при отмене.
- Надёжность и документы
Кто заменит ведущего при болезни, какие документы получает бухгалтерия: договор, счёт, акт. Договорные и страховые вопросы уточните у юриста.
Как составить КП на мероприятие: 6 шагов
Узнайте формат, дату и число гостей
Какое мероприятие, на сколько человек, в какой день, есть ли площадка и бюджет. Без этого предложение получится общим.
Определите программу и время
Составьте сценарий по часам: что идёт за чем и сколько длится. Это основа и для цены, и для афиши в КП.
Посчитайте форматы вариантами
Например, вечер, вечер с шоу и «под ключ» с площадкой и банкетом. Отметьте рекомендуемый вариант и покажите итог каждого.
Разделите ответственность
Покажите, что вы берёте на себя, что остаётся заказчику и что делает площадка. Это экономит время на согласованиях.
Опишите условия: бронь, изменения, отмена
Срок брони даты, аванс, доплата за изменение числа гостей, перенос и возврат аванса при отмене.
Отправьте и позвоните
Отправьте КП ссылкой или в PDF. Когда заказчик откроет КП или выберет формат, это видно в списке КП: можно позвонить и уточнить детали.
Как показать цену мероприятия
Способ показа цены выбирает организатор. Главное, чтобы заказчик видел итог на всю группу и понимал, из чего он сложился.
| Способ | Когда подходит | Что указать в КП |
|---|---|---|
| За мероприятие целиком | Корпоратив, день компании «под ключ» | Форматы вариантами и итог каждого |
| За гостя | Банкет, питание, подарки | Цену на гостя и число гостей |
| За час | Ведущий, артист, диджей | Ставку, число часов и что входит в час |
| За услугу | Звук, свет, декор, фотограф | Состав услуги и цену, что включено |
Форматы вариантами, цена считается сама
В конструкторе КП каждый формат это отдельный вариант: вечер, вечер с шоу, «под ключ». У каждого своя цена и свой итог. Рекомендуемый вариант можно отметить «Рекомендуем».
Услуги и цены загружаются из прайса в Excel, поэтому новое КП собирается из готовых позиций. Банкет и питание удобно считать ценой за гостя, а ведущего и артиста ценой за час.
КП для организации и для частного лица
Чаще мероприятие заказывает компания, но предложения нужны и частным заказчикам. Что показать в КП в каждом случае.
| Организация | Частное лицо | |
|---|---|---|
| Что важно | Итог на группу, программа, документы для бухгалтерии | Цена и чтобы всё прошло гладко |
| Как показать цену | Форматы вариантами, НДС, акт | Цена мероприятия и что в неё входит |
| Документы | Договор, счёт, акт выполненных работ | Договор в простой форме |
| Оплата | Аванс при брони даты, остаток по акту | Предоплата и остаток в день мероприятия |
Организация мероприятия и выступление ведущего: чем отличается КП
Для агентства, которое делает мероприятие целиком, и для ведущего или артиста, который продаёт выступление, предложение строится по-разному.
| Мероприятие целиком | Ведущий и артист | |
|---|---|---|
| Что продаёте | Мероприятие целиком: программу, технику, площадку | Выступление: ведущего, артиста или диджея |
| Из чего цена | Форматы вечера, число гостей | Часы выступления × ставка |
| Главное для заказчика | Программа, кто за что отвечает, изменения и отмена | Сет-лист, райдер, замена при болезни |
| Бронь | Дата, площадка, аванс | Дата выступления, предоплата |
Готовые фразы для КП на мероприятие
Подставьте свои значения вместо слов в квадратных скобках. Точные юридические формулировки оформляются в договоре.
Цена и формат
Новогодний вечер на [N] гостей, формат «[название]»: [N] ₽. В цену входят [ведущий, звук и свет, декор]; [площадка и питание] оплачиваются отдельно.
Программа
Начало в [N] часов. Встреча гостей, приветствие и конкурсы, шоу-программа, банкет, танцы. Окончание в [N] часов.
Площадка и техника
Привозим звук, свет и реквизит. От площадки нужны: розетка 220 В рядом со сценой, комната для подготовки, доступ за [N] часов до начала.
Бронь и предоплата
Дату закрепляем за вами на [N] дней при предоплате [N] %. Остаток оплачивается по акту после мероприятия.
Число гостей
Число гостей можно изменить за [N] дней до мероприятия, доплата за каждого гостя сверх [N] — [N] ₽.
Перенос и отмена
Перенос даты бесплатный при предупреждении за [N] дней. При отмене за [N] дней возвращаем аванс, позже удерживаем [N] % за подготовку.
Другие образцы КП
Частые вопросы о КП на мероприятие
Что должно быть в коммерческом предложении на мероприятие?
Формат, дата и число гостей, итог и состав (ведущий, техника, декор, шоу, площадка, питание), программа со временем, кто за что отвечает, бронь даты и предоплата, условия изменений, переноса и отмены. Заказчик сравнивает итог на группу и конкретность программы, поэтому не оставляйте доплаты в мелком шрифте.
Как составить КП на проведение корпоратива или новогоднего вечера?
Покажите три формата вечера и итог каждого, затем афишу с датой, площадкой, числом гостей и программой по часам. Добавьте таблицу «кто за что отвечает» и условия: изменение числа гостей, перенос, отмена. Афиша в образце собрана из данных: вы вписываете дату, название и время, остальное подставляется.
Как показать программу мероприятия в КП?
Лентой со временем: во сколько что начинается и что идёт следом. Время лучше писать часами, а не «вечером». В образце программа стоит на афише в виде отрывных купонов, а для ведущего есть сет-лист с длительностью каждой части.
Как составить КП на ведущего или артиста?
Покажите варианты по длительности (три, четыре, пять часов), сет-лист с минутами, райдер (что вы привозите и что нужно от площадки) и условия брони и замены при болезни. Такой образец показан ниже, он собран из того же набора шаблонов.
Как прописать условия переноса и отмены мероприятия?
Укажите срок бесплатного переноса, возврат аванса при отмене до определённого дня и удержание за подготовку позже. Цифры подставьте свои, формулировки договора уточните у юриста.
Можно ли обещать результат мероприятия в КП?
Обещайте то, что делаете сами: программу, время, технику, состав. Реакция гостей зависит от многих причин, поэтому «гости будут в восторге» писать не стоит. Права на музыку, страховку и требования площадки уточните у юриста.
Сколько стоит конструктор КП после пробных 14 дней?
Первые 14 дней доступны все функции, карта не нужна. Потом можно остаться на бесплатном «Старте»: 1 пользователь, 10 КП в месяц и подпись «КП Студия» на документах. Платные тарифы начинаются от 590 ₽ в месяц, подробности на странице «Тарифы».
Можно ли загрузить мой прайс на услуги мероприятий из Excel?
Да. Прайс загружается из Excel: ведущий, звук, свет, декор, шоу, фотограф. Новое КП собирается из готовых позиций, а цены в старых КП обновляются кнопкой.
Нужна ли банковская карта, чтобы попробовать шаблон?
Нет. Регистрация без карты, 14 дней доступны все функции тарифа «Бизнес». Шаблон «Мероприятие: афиша» добавляется из архива шаблонов, а КП можно собрать в первый же день.
Соберите КП на мероприятие из готового шаблона
Добавьте шаблон из архива, загрузите свои цены из Excel и отправьте заказчику ссылку. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна.
Попробовать бесплатно