Коммерческое предложение на поставку продуктов и воды: образец и как составить
Образец коммерческого предложения поставщика продуктов для кафе, столовых и магазинов. В КП есть три объёма недельного заказа с ценой за единицу, таблица «что поставляем» со сроком годности, график доставки по дням недели и условия: приёмка, замена брака, оплата. Подставьте свои продукты и цены и отправьте заказчику ссылкой.
Приложение откроется в новом окне, эта страница с инструкцией останется открытой. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна, дальше бесплатный «Старт» или тариф от 590 ₽ в месяц. Обновлено 18 октября 2026.
Образец КП на поставку продуктов
Образец КП на недельную поставку продуктов в кафе: что увидит заказчик.
- Три объёма заказа: малый, стандарт, расширенный; стандарт отмечен «Рекомендуем»
- Кнопка «Выбрать»: заказчик откликается одним нажатием
- Таблица «Что поставляем»: категории, фасовка, остаточный срок годности при доставке
- Блок «График доставки»: плитки по дням недели, окно доставки, заявка до, минимальный заказ
- Светлая полоса «Приёмка и замена брака»: накладная, акт, замена или возврат
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Пример на демонстрационных данных, клиент и цены вымышлены.
Как взять этот шаблон
Образец собран на шаблоне «Продукты» из архива шаблонов приложения. Добавьте его себе и подставьте свои продукты, дни доставки и цены.
Зарегистрируйтесь
Нажмите «Попробовать бесплатно»: приложение откроется в новом окне. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна. Дальше от 590 ₽ в месяц или бесплатный «Старт».
Добавьте шаблон из архива
В приложении откройте «Шаблон» → «Архив шаблонов», найдите «Продукты» и нажмите «Добавить в мои шаблоны».
Создайте КП
Откройте «Мои КП» → «Новое КП», выберите шаблон «Продукты», впишите объёмы и цены, а в блоке «График доставки» дни привоза, окно и минимальный заказ: в начале блока список «Ключ = значение».
Это основа: подстройте под свой формат
В шаблоне «Продукты» уже есть объёмы заказа, таблица состава, календарь доставки и полоса с условиями приёмки. Его можно переделать под любую поставку: рыбу, мясо, молочные продукты, хлеб, а также под воду.
Варианты и вкладки
В блоке «Варианты и позиции» кнопки «+ Вариант» и «Копировать вариант» добавляют объёмы заказа. Флажок «Показывать варианты клиенту вкладками» оставляет на листе один вариант, остальные видны на вкладках.
Свои блоки и данные
Блок «+ HTML» даёт календарь, расчёт или карточки с числами. В начале блока есть список «Ключ = значение»: меняйте значения справа от знака «=», числа и цвет подставятся сами. Ассортимент сделан обычной таблицей: правите ячейки, как в Excel.
Цвет и сохранение
Основной цвет КП меняется одним нажатием, блоки перекрашиваются. Доработанный шаблон сохраняется кнопкой «Сохранить как новый шаблон», и менеджеры собирают КП в один формат.
Пример: переделываем под доставку воды
Допустим, вы возите питьевую воду в офисы. Заказчик хочет понять, сколько бутылей ему нужно и сколько это стоит в месяц. Что сделать:
- Варианты сделайте по числу бутылей в месяц: «Старт», «Стандарт», «Комфорт». В позициях вода по цене бутыли и аренда кулера, в самом крупном ещё стаканы.
- Календарь доставки замените блоком «Расход воды»: вы вписываете число сотрудников, норму на человека в день, рабочие дни и объём бутыли, а литры, бутыли в неделю и в месяц считаются сами. Заказчик видит, откуда взялся объём.
- Таблицу состава замените таблицей «Тара и кулер»: залог за бутыль и кулер, забор пустой тары, смена объёма, санитарная обработка кулера.
- В полосе внизу напишите график доставки, срок заявки на дополнительные бутыли и сумму бесплатной доставки.
- Норму потребления считайте примерной: в КП оставьте фразу, что при большем расходе вы поменяете объём в договоре.
Справа образец: КП на доставку воды в офис, собранное из того же шаблона. Пример на демонстрационных данных.
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Пример на демонстрационных данных.
Чем КП в сервисе удобнее файла
Файл Word или Excel приходится пересчитывать руками и отправлять вложением. В конструкторе КП часть работы берёт на себя сервис.
Итоги считаются сами
Число, цена и скидка пересчитывают итог по варианту. Литры и бутыли в блоках с данными тоже считаются сами.
Заказчик выбирает объём
У каждого варианта кнопка «Выбрать». Выбор виден в списке КП, а на платных тарифах приходит уведомление в Telegram.
Ссылка вместо файла
Заказчик открывает КП по ссылке без пароля, в том числе с телефона. Если вы поправили цену или график, изменения видны по той же ссылке.
Видно, что с КП
В списке статусы «Просмотрено» и «Клиент выбрал»: можно позвонить, пока заказчик ещё выбирает поставщика.
Прайс из Excel
Прайс на продукты загружается из Excel один раз, потом новое КП собирается из готовых позиций, а цены в старых КП обновляются кнопкой.
PDF и Excel
КП скачивается в PDF, на платных тарифах и в Excel. Подробнее о лимитах и ценах на странице «Тарифы».
Что включить в КП на продукты
Закупщик сравнивает несколько предложений на поставку продуктов и звонит тому, где понятны цена за единицу, график доставки и условия замены брака. Эти блоки закрывают вопросы, которые он иначе задаст по телефону. Требования к качеству и безопасности продуктов, декларации и маркировку мы не раскрываем: их уточняйте у юриста или технолога. Тот же образец подходит для предложения на хлеб, овощи, фрукты, мясо, рыбу, молоко, сыр и воду.
- Что поставляете
Овощи, мясо, молоко, хлеб, рыба, сыры, вода. Категории и фасовка: заказчик должен понять, что именно приедет.
- Цена за единицу и дата актуальности
Цена за килограмм, литр, штуку или упаковку. Цены в продуктах меняются, поэтому укажите, до какого числа они действуют.
- Объём и итог
Покажите типовой недельный заказ вариантами и итог по каждому: заказчик сравнивает итог, а не только цену за килограмм.
- Минимальный заказ
С какой суммы или количества принимаете заявку и с какой суммы доставка бесплатна. Это первое, что спрашивает закупщик.
- График и окно доставки
Дни недели, время приезда, до какого часа принимаете заявку на завтра. «По договорённости» не работает: заказчик планирует кухню.
- Свежесть и документы
Остаточный срок годности при доставке и какие документы едут с товаром. Требования к документам и маркировке уточните у юриста или технолога.
- Брак и недовоз
Как проверяете при разгрузке, составляете акт, за сколько часов меняете товар или возвращаете деньги.
- Оплата
По счёту, с НДС или без, предоплата или отсрочка. Отсрочка платежа для кафе и школ часто решает выбор поставщика.
Как составить КП на продукты: 6 шагов
Узнайте, что и как часто нужно
Список продуктов, примерные объёмы в неделю, в какие дни и в какое время принимают товар. Без этого цена получится «от».
Соберите ассортимент и цены
Категории, фасовка, цена за единицу и дата, до которой она действует. Для воды: объём бутыли, число бутылей, аренда кулера.
Посчитайте объёмы вариантами
Малый, стандартный и расширенный недельный заказ. Покажите, как цена за единицу меняется с объёмом, и отметьте рекомендуемый.
Назначьте график доставки
Дни, окно по времени, до какого часа принимаете заявку, минимальный заказ и сумма бесплатной доставки.
Опишите приёмку и замену брака
Как проверяете товар, какой срок на замену, что считается браком. Это убирает главный страх закупщика.
Отправьте и позвоните
Отправьте КП ссылкой или в PDF. Когда заказчик откроет КП или выберет вариант, это видно в списке КП: можно позвонить и уточнить детали.
Как показать цену продуктов
Способ показа цены выбирает поставщик. Главное, чтобы заказчик видел цену за единицу, дату её актуальности и итог типового заказа.
| Способ | Когда подходит | Что указать в КП |
|---|---|---|
| За килограмм или литр | Овощи, мясо, рыба, молоко | Цену за единицу и дату актуальности |
| За штуку или упаковку | Хлеб, выпечка, сыры, яйца | Фасовку, цену за штуку и за упаковку |
| За недельный заказ | Регулярная поставка в кафе, столовую, магазин | Состав заказа вариантами и итог по каждому |
| За бутыль или месяц | Доставка воды в офис | Цену бутыли, аренду кулера, число бутылей в месяц |
Объёмы вариантами, цена считается сама
В конструкторе КП каждый объём заказа это отдельный вариант: малый, стандартный, расширенный. У каждого своя цена за единицу и свой итог. Рекомендуемый вариант можно отметить «Рекомендуем».
Продукты и цены загружаются из прайса в Excel, поэтому новое КП собирается из готовых позиций. Когда цены меняются, обновите их в прайсе, и цены в старых КП поправятся одной кнопкой.
КП для организации и для ИП
Чаще продукты закупает организация, но предложения нужны и ИП, и небольшим заведениям. Что показать в КП в каждом случае.
| Организация | ИП или частный заказчик | |
|---|---|---|
| Что важно | Цена, график, документы, отсрочка | Цена и когда привезут |
| Как показать цену | Цена за единицу и итог недельного заказа, НДС | Цена за единицу без лишних строк |
| Документы | Договор, счёт, накладные | Накладная или чек |
| Оплата | По счёту, часто с отсрочкой | Предоплата или при получении |
Продукты и вода: чем отличается КП
Для оптовой поставки продуктов в заведения и для доставки воды в офисы предложение строится по-разному.
| Продукты | Вода | |
|---|---|---|
| Что продаёте | Ассортимент продуктов для заведения или магазина | Абонемент: питьевая вода, тара и кулер |
| Из чего цена | Цена за единицу × объём недельного заказа | Число бутылей × цена бутыли + аренда кулера |
| Главное для заказчика | Свежесть, график, замена брака, отсрочка | Сколько бутылей нужно, залог за тару, график |
| Оплата | По счёту, часто с отсрочкой | Помесячно по счёту |
Готовые фразы для КП на продукты
Подставьте свои значения вместо слов в квадратных скобках. Точные юридические формулировки оформляются в договоре.
Цена и актуальность
Цены действуют до [дата]. Овощи — [N] ₽ за кг, мясо охлаждённое — [N] ₽ за кг, молоко — [N] ₽ за литр. Итог недельного заказа — [N] ₽.
Минимальный заказ
Минимальный заказ — [N] ₽. Доставка бесплатна при заказе от [N] ₽, иначе [N] ₽ за рейс.
График и окно
Привозим в [дни недели] с [N] до [N] часов. Заявку на завтра принимаем до [N] часов, по телефону или в мессенджере.
Свежесть
Остаточный срок годности при доставке не менее [N] % от общего. Документы на продукцию передаём вместе с накладной.
Брак и замена
Товар проверяем вместе при разгрузке. При браке или недовозе составляем акт и меняем товар или возвращаем деньги в течение [N] часов.
Оплата и отсрочка
Оплата по счёту, [с НДС / без НДС]. Отсрочка платежа — [N] дней после первой поставки.
Другие образцы КП
Частые вопросы о КП на продукты
Что должно быть в коммерческом предложении на продукты?
Что вы поставляете (категории и фасовка), цена за единицу с датой актуальности, типовой заказ вариантами с итогом, минимальный заказ, график и окно доставки, свежесть и документы, замена брака, оплата и отсрочка. Закупщик сравнивает итог недельного заказа и надёжность графика, а не только цену за килограмм.
Как составить КП на поставку продуктов в кафе или школу?
Покажите три объёма недельного заказа и итог по каждому, затем таблицу «что поставляем» со сроком годности, график доставки по дням и порядок приёмки и замены брака. В образце график собран блоком: вы вписываете дни, окно и минимальный заказ, а плитки показывают дни привоза.
Как указать цену на хлеб, овощи, мясо, молоко и другие продукты?
Цену за килограмм, литр или штуку укажите с датой актуальности: цены на продукты меняются. Для типового заказа покажите итог, чтобы заказчик сравнивал сумму. Скидку за объём удобно показать в ценах вариантов: чем больше заказ, тем ниже цена за единицу.
Как составить КП на воду и доставку бутилированной воды?
Рассчитайте потребность: число сотрудников, норма воды на человека и объём бутыли дают число бутылей в неделю и в месяц. Затем покажите варианты по числу бутылей, аренду кулера, залог за тару и график доставки. Такой образец показан ниже.
Можно ли обещать свежесть и качество продуктов в КП?
Обещайте то, что можете подтвердить: остаточный срок годности при доставке, порядок приёмки и замену брака. Требования к качеству и безопасности пищевых продуктов, к документам и маркировке уточните у юриста или технолога.
Как показать отсрочку платежа и минимальный заказ?
Отсрочку и минимальный заказ напишите в условиях и в графике доставки отдельными строками, а не мелким шрифтом. Заказчик сравнивает именно их: для кафе отсрочка часто важнее скидки.
Сколько стоит конструктор КП после пробных 14 дней?
Первые 14 дней доступны все функции, карта не нужна. Потом можно остаться на бесплатном «Старте»: 1 пользователь, 10 КП в месяц и подпись «КП Студия» на документах. Платные тарифы начинаются от 590 ₽ в месяц, подробности на странице «Тарифы».
Можно ли загрузить мой прайс на продукты из Excel?
Да. Прайс загружается из Excel: продукты, фасовка, цены. Новое КП собирается из готовых позиций, а цены в старых КП обновляются кнопкой. Это удобно, когда цены на продукты меняются каждую неделю.
Нужна ли банковская карта, чтобы попробовать шаблон?
Нет. Регистрация без карты, 14 дней доступны все функции тарифа «Бизнес». Шаблон «Продукты» добавляется из архива шаблонов, а КП можно собрать в первый же день.
Соберите КП на продукты из готового шаблона
Добавьте шаблон из архива, загрузите свои цены из Excel и отправьте заказчику ссылку. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна.
Попробовать бесплатно