Коммерческое предложение на аренду помещения: образец и как составить
Образец коммерческого предложения на сдачу в аренду нежилого помещения для собственников и управляющих: офисного помещения, торговой точки, кабинета, склада. В КП есть цена в месяц, описание помещения, условия аренды таблицей и фото. Подставьте своё помещение и ставки и отправьте арендатору ссылкой.
Приложение откроется в новом окне, эта страница с инструкцией останется открытой. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна, дальше бесплатный «Старт» или тариф от 590 ₽ в месяц. Обновлено 14 октября 2026.
Образец коммерческого предложения на аренду помещения
Образец КП на сдачу в аренду помещений: что увидит арендатор.
- Цена в месяц: аренда, эксплуатационные расходы, парковка и итог
- Кнопка «Выбрать»: арендатор откликается одним нажатием
- Таблица «О помещении»: адрес, площадь, состояние, подключения
- Таблица «Условия аренды»: платёж при заезде, каникулы, срок, расторжение
- Фото помещения внизу КП
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Пример на демонстрационных данных, клиент и цены вымышлены, фото стоковые.
Как взять этот шаблон
Шаблон «Аренда помещений» лежит в архиве шаблонов приложения. Достаточно один раз добавить его к себе.
Зарегистрируйтесь
Нажмите «Попробовать бесплатно»: приложение откроется в новом окне. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна. Дальше от 590 ₽ в месяц или бесплатный «Старт».
Добавьте шаблон из архива
В приложении откройте «Шаблон» → «Архив шаблонов», найдите «Аренда помещений» и нажмите «Добавить в мои шаблоны».
Создайте КП
Откройте «Мои КП» → «Новое КП», выберите шаблон «Аренда помещений», подставьте своё помещение, ставки и фото.
Это основа: подстройте под свой формат
В шаблоне одно помещение. Лишний блок убирается одним кликом, нужный добавляется в конструкторе.
Уберите лишнее
У каждого блока есть кнопка «Скрыть из КП» (значок глаза): блок пропадает из документа, но остаётся в шаблоне, и его можно вернуть. Ненужный блок можно удалить совсем.
Добавьте нужное
В конструкторе под списком блоков кнопки «+ Текст», «+ Таблица», «+ Фото», «+ Преимущества», «+ Реквизиты», «+ Подпись и печать» и другие. Блоки можно двигать стрелками вверх и вниз.
Сохраните как свой
Доработанный шаблон сохраняется кнопкой «Сохранить как новый шаблон». Менеджеры сразу видят его в «Новое КП» и собирают КП в один формат.
Пример: переделываем под коворкинг
Допустим, вы сдаёте не отдельное помещение, а места в коворкинге. Тогда арендатор выбирает не помещение, а тариф. Что сделать с шаблоном:
- Замените одно помещение тремя вариантами: «Рабочее место», «Закреплённое место», «Кабинет». Средний отметьте «Рекомендуем».
- Таблицу «О помещении» замените таблицей «Что входит в тариф»: добавьте по столбцу на каждый тариф.
- В таблице «Условия аренды» поправьте строки: пробный период, срок и цена, расторжение.
- Фото оставьте и подпишите: общий зал, вход, переговорная.
Справа результат: тот же шаблон, переделанный под коворкинг.
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Пример на демонстрационных данных.
Чем КП в сервисе удобнее файла
Файл Word или Excel приходится пересчитывать руками и отправлять вложением. В конструкторе КП часть работы берёт на себя сервис.
Итоги считаются сами
Площадь, ставка и скидка пересчитывают итог по варианту. Формулы править не нужно.
Арендатор откликается кнопкой
У варианта кнопка «Выбрать». Отклик виден в списке КП, а на платных тарифах приходит уведомление в Telegram.
Ссылка вместо файла
Арендатор открывает КП по ссылке без пароля. Если вы поправили ставку, изменения видны по той же ссылке.
Видно, что с КП
В списке статусы «Просмотрено» и «Клиент выбрал»: можно позвонить, пока арендатор ещё выбирает.
Ставки из Excel
Прайс загружается из Excel один раз, потом новое КП собирается из готовых позиций.
PDF и Excel
КП скачивается в PDF, на платных тарифах и в Excel. Подробнее о лимитах и ценах на странице «Тарифы».
Что включить в КП на аренду помещения
При сдаче в аренду помещения арендатор сравнивает несколько предложений и звонит тому, где всё понятно сразу. Эти блоки закрывают вопросы, которые он иначе задаст по телефону.
- Что за помещение
Адрес и этаж, площадь, состояние, подключения, вход. Арендатор сначала решает, подходит ли помещение, и только потом смотрит на цену.
- Ставка и итог в месяц
Арендная плата, эксплуатационные расходы, парковка и общая сумма в месяц. Одна итоговая цифра понятнее набора ставок.
- Что оплачивается отдельно
Электричество, вода, интернет, уборка: что считается по счётчикам и что включено в ставку. Перечислите прямо в КП, иначе арендатор уточнит это по телефону.
- Платёж при заезде
Сколько платить до заезда: первый месяц, обеспечительный платёж (депозит), условия его возврата. Это второй вопрос после цены в месяц.
- Арендные каникулы
Если даёте время на ремонт или расстановку мебели без арендной платы, напишите срок и что с эксплуатационными расходами в это время.
- Срок и индексация
На какой срок договор, продлевается ли он, как и когда меняется ставка. Если повышения нет, так и напишите.
- Расторжение
За сколько предупреждать и что происходит с обеспечительным платежом. Арендатор оценивает, насколько легко выйти из договора.
- Документы и фото
Договор аренды, акт приёма-передачи, документы на право собственности и три-четыре фото помещения. С фото и документами предложение выглядит надёжнее.
Как составить КП на аренду помещения: 6 шагов
Узнайте, что нужно арендатору
Под какой бизнес помещение, какая площадь, на какой срок и к какой дате. От этого зависит, какое помещение вы предлагаете и что подчеркнуть в КП.
Опишите помещение
Адрес, этаж, площадь, состояние, подключения, вход и разрешённое использование. Добавьте фото: общий вид, вход, санузел.
Покажите цену в месяц
Арендная плата, эксплуатационные расходы, парковка и итог. Если арендатору подходят несколько вариантов, например разной площади, покажите их вариантами.
Пропишите платёж при заезде
Первый месяц, обеспечительный платёж, арендные каникулы, если они есть. Что с депозитом при выезде.
Опишите условия договора
Срок, индексация, расторжение, кто делает ремонт, что с вывеской, какие документы будут. Электричество и вода отдельно или в ставке.
Отправьте и позвоните
Отправьте КП ссылкой или в PDF. Когда арендатор откроет КП или нажмёт «Выбрать», это видно в списке КП, и можно позвонить сразу и договориться о показе.
Как показать ставку аренды
В коммерческом предложении на услуги аренды помещения способ показа выбирает арендодатель. Главное, чтобы арендатор видел итог в месяц и понимал, из чего он складывается.
| Способ | Когда подходит | Что указать в КП |
|---|---|---|
| Ставка за м² в месяц | Арендатор сравнивает несколько помещений по цене за квадратный метр | Ставку, площадь и итог за помещение |
| Сумма за помещение в месяц | Помещение одно, арендатору важен итог в месяц | Итог и из чего он состоит |
| Ставка с эксплуатацией | Хотите показать одну цифру, без отдельных платежей | Что входит в ставку: уборка, охрана, вывоз мусора |
| Эксплуатация отдельно | Расходы заметно различаются от помещения к помещению | Отдельную строку расчёта и как она считается |
Цена в месяц строками, итог считается сам
В конструкторе КП аренда, эксплуатационные расходы и парковка идут отдельными строками расчёта: площадь, ставка и сумма по каждой. Итог в месяц пересчитывается сам, и арендатор видит, из чего он сложился. Если у вас есть несколько вариантов, например помещения разной площади в одном здании, их можно показать вариантами и отметить «Рекомендуем».
Ставки и помещения загружаются из прайса в Excel, поэтому новое КП собирается из готовых позиций.
Коммерческое предложение арендатору: ИП и организация
Помещение арендуют и ИП, и организации. Что показать, чтобы КП отвечало на их вопросы.
| ИП и небольшой бизнес | Организация | |
|---|---|---|
| Что показать первым | Итог в месяц и платёж при заезде | Ставку, НДС и платёж при заезде |
| Документы | Договор аренды и акт приёма-передачи | Договор, акт, реквизиты арендодателя и документы на право собственности |
| Срок и выход | Срок договора, за сколько предупредить о выезде | Срок, индексация, расторжение и порядок возврата депозита |
| Как показать цену | Один вариант или два по площади | Варианты помещений или условий и итог по каждому |
Готовые фразы для КП на аренду
Подставьте свои значения вместо слов в квадратных скобках. Точные юридические формулировки оформляются в договоре.
Платёж при заезде
До подписания акта приёма-передачи оплачиваются первый месяц аренды и обеспечительный платёж в размере [N] месячной арендной платы.
Обеспечительный платёж
Обеспечительный платёж возвращается в течение [N] дней после выезда за вычетом задолженности по договору.
Арендные каникулы
Первые [N] дней арендная плата не начисляется, эксплуатационные расходы оплачиваются со дня заезда.
Индексация
Арендная плата повышается раз в [год / N месяцев] не более чем на [N]% от действующей ставки.
Расторжение
Договор можно расторгнуть, предупредив другую сторону за [N] дней.
Срок действия
Предложение действует [N] дней со дня отправки. Помещение можно посмотреть [дни и время].
Другие образцы КП
Частые вопросы о КП на аренду помещения
Как показать арендную ставку: за квадратный метр или за помещение целиком?
Покажите и то и другое: ставку за квадратный метр и итог за помещение в месяц. Тогда арендатору легко сравнить вас с другими помещениями и сразу видно, сколько платить. Итог лучше выделить, потому что решение обычно принимают по нему.
Нужно ли указывать обеспечительный платёж и арендные каникулы в КП?
Да, если они есть. Арендатор хочет знать, сколько платить до заезда, а депозит и каникулы заметно меняют эту сумму. Напишите размер, условия возврата и срок каникул, а точные формулировки оставьте для договора.
Что писать про коммунальные платежи и эксплуатационные расходы?
Перечислите, что входит в ставку и что оплачивается отдельно: электричество, вода, интернет, уборка, охрана, вывоз мусора. Если платёж считается по счётчикам, так и напишите. Размытое «коммунальные по факту» заставляет арендатора звонить и уточнять.
Нужно ли в КП указывать срок договора и условия расторжения?
Да. Срок, индексация и порядок расторжения показывают арендатору, насколько легко выйти из договора. Как правильно оформить эти условия юридически, лучше уточнить у юриста. В КП достаточно коротко написать, что вы предлагаете.
Чем КП на аренду помещения отличается от договора аренды?
КП предлагает цену и условия, арендатор может сравнить их с другими помещениями. Договор аренды закрепляет условия после того, как арендатор согласился. Сначала отправляют КП, потом готовят договор.
Что делать, если помещений несколько?
Соберите отдельное КП на каждое помещение: у каждого свои адрес, площадь, состояние и фото. Если арендатор выбирает между похожими помещениями, например разной площади в одном здании, их можно показать вариантами в одном КП.
Сколько стоит конструктор КП после пробных 14 дней?
Первые 14 дней доступны все функции, карта не нужна. Потом можно остаться на бесплатном «Старте»: 1 пользователь, 10 КП в месяц и подпись «КП Студия» на документах. Платные тарифы начинаются от 590 ₽ в месяц, подробности на странице «Тарифы».
Можно ли загрузить свои ставки на аренду из Excel?
Да. Прайс загружается из Excel: помещения, ставки, парковка. Новое КП собирается из готовых позиций, а цены в старых КП обновляются кнопкой.
Как отправить КП на аренду арендатору?
Ссылкой, которую арендатор открывает без пароля, или файлом PDF. На платных тарифах доступен и Excel. Если у КП несколько вариантов, арендатор нажимает «Выбрать», и вы видите это в списке КП.
Нужна ли банковская карта, чтобы попробовать шаблон?
Нет. Регистрация без карты, 14 дней доступны все функции тарифа «Бизнес». Шаблон «Аренда помещений» добавляется из архива шаблонов, а КП можно собрать в первый же день.
Соберите КП на аренду помещения из готового шаблона
Добавьте шаблон из архива, загрузите ставки из Excel и отправьте арендатору ссылку. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна.
Попробовать бесплатно