Коммерческое предложение на аренду спецтехники: образец и как составить
Образец коммерческого предложения на услуги спецтехники для владельцев техники: экскаватор-погрузчик, погрузчик, кран, самосвал, манипулятор, трактор. В КП есть три варианта по сроку, расчёт стоимости на объём заказчика, таблица «что входит в ставку» и условия: подача, простой, оплата. Подставьте свои ставки и отправьте заказчику ссылкой.
Приложение откроется в новом окне, эта страница с инструкцией останется открытой. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна, дальше бесплатный «Старт» или тариф от 590 ₽ в месяц. Обновлено 17 октября 2026.
Образец КП на услуги спецтехники
Образец КП на экскаватор-погрузчик с оператором на 24 часа работы: что увидит заказчик.
- Три способа оплатить один и тот же объём: почасовая, посменно, посменно с предоплатой; посменная отмечена «Рекомендуем»
- Кнопка «Выбрать»: заказчик откликается одним нажатием
- Таблица «Что входит в ставку»: оператор, ГСМ, подача, простой
- Простой и выходные: полоса смены с бесплатными и платными часами, сумма за простой смены считается сама
- Тёмная полоса: подача, замена техники при поломке, оплата
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Пример на демонстрационных данных, клиент и цены вымышлены.
Как взять этот шаблон
Образец собран на шаблоне «Спецтехника» из архива шаблонов приложения. Добавьте его себе и подставьте свою технику, ставки и условия.
Зарегистрируйтесь
Нажмите «Попробовать бесплатно»: приложение откроется в новом окне. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна. Дальше от 590 ₽ в месяц или бесплатный «Старт».
Добавьте шаблон из архива
В приложении откройте «Шаблон» → «Архив шаблонов», найдите «Спецтехника» и нажмите «Добавить в мои шаблоны».
Создайте КП
Откройте «Мои КП» → «Новое КП», выберите шаблон «Спецтехника», впишите способы оплаты вашего объёма, а в блоке простоя числа: в начале блока список «Ключ = значение».
Это основа: подстройте под свой формат
В шаблоне «Спецтехника» уже есть способы оплаты объёма, блок про простой и выходные, таблица состава ставки и тёмная полоса с условиями. Его можно переделать под любую технику: автокран, самосвал, погрузчик, трактор.
Варианты и вкладки
В блоке «Варианты и позиции» кнопки «+ Вариант» и «Копировать вариант» добавляют сроки или модели техники. Флажок «Показывать варианты клиенту вкладками» оставляет на листе один вариант, остальные видны на вкладках.
Свои блоки и данные
Блок «+ HTML» даёт расчёт по числам, диаграмму или карточки. В начале блока есть список «Ключ = значение»: меняйте значения справа от знака «=», числа и цвет подставятся сами. Состав ставки сделан обычной таблицей: правите ячейки, как в Excel.
Цвет и сохранение
Основной цвет КП меняется одним нажатием, блоки перекрашиваются. Доработанный шаблон сохраняется кнопкой «Сохранить как новый шаблон», и менеджеры собирают КП в один формат.
Пример 1: переделываем под автокран
Допустим, вы предлагаете автокраны. Заказчику важно, поднимет ли кран его груз на нужном вылете стрелы. Что сделать:
- Варианты сделайте по кранам: 25, 32 и 50 тонн. В позициях кран с экипажем на смену и подача.
- Блок простоя замените блоком «Что поднимет кран на вашем вылете»: вы вписываете вес груза и вылет, а для каждого крана грузоподъёмность на этом вылете из грузовой характеристики. Запас считается сам. Предлагайте только краны, которым грузоподъёмности хватает.
- Таблицу состава замените таблицей «Площадка и подготовка»: что обеспечивает заказчик (площадка под опоры, стропальщики, согласования), а что исполнитель.
- Цвет КП смените на графитовый, фон нижней полосы поставьте светлым.
- Такой блок нужен не везде: он уместен, когда от параметра техники зависит, подойдёт ли она задаче. Для обычной аренды по часам хватит блока про простой и выходные.
Справа образец: так выглядит КП на автокран, собранное из того же шаблона. Пример на демонстрационных данных.
Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть его крупно. Пример на демонстрационных данных.
Чем КП в сервисе удобнее файла
Файл Word или Excel приходится пересчитывать руками и отправлять вложением. В конструкторе КП часть работы берёт на себя сервис.
Итоги считаются сами
Число часов, ставка и скидка пересчитывают итог по варианту. Формулы править не нужно.
Заказчик выбирает вариант
У каждого варианта кнопка «Выбрать». Выбор виден в списке КП, а на платных тарифах приходит уведомление в Telegram.
Ссылка вместо файла
Заказчик открывает КП по ссылке без пароля, в том числе с телефона на объекте. Если вы поправили ставку или срок подачи, изменения видны по той же ссылке.
Видно, что с КП
В списке статусы «Просмотрено» и «Клиент выбрал»: можно позвонить, пока заказчик ещё выбирает подрядчика.
Прайс из Excel
Прайс на технику и услуги загружается из Excel один раз, потом новое КП собирается из готовых позиций.
PDF и Excel
КП скачивается в PDF, на платных тарифах и в Excel. Подробнее о лимитах и ценах на странице «Тарифы».
Что включить в КП на спецтехнику
Заказчик сравнивает несколько предложений на услуги спецтехники и звонит тому, где понятны ставка, подача, что входит и что будет при простое. Эти блоки закрывают вопросы, которые он иначе задаст по телефону. Допуски операторов, страхование и ответственность мы не раскрываем: их уточняйте у юриста. Тот же образец подходит для предложения на аренду техники и на услуги погрузчика, экскаватора или трактора.
- Ставка и итог за объём
Ставка за час или смену, минимальный заказ и подача. Заказчик сравнивает не ставку, а сумму за свой объём работ, поэтому покажите расчёт.
- Какая техника
Тип и модель или класс: экскаватор-погрузчик, погрузчик, кран, самосвал, манипулятор, трактор. Параметры под задачу: объём ковша, грузоподъёмность, вылет стрелы.
- Что входит в ставку
Оператор, ГСМ, подача на объект, страховка. Что оплачивается отдельно, покажите таблицей с отметками, чтобы не было споров по счёту.
- Подача, вывоз и время начала
Когда техника будет на объекте, во сколько начнётся смена и кто за чей счёт вывозит её после работ. Подачу и вывоз удобно считать двумя рейсами по [N] ₽ или одной ценой в обе стороны: заказчик должен видеть, что именно он оплачивает. Это одно из первых, что спрашивает прораб.
- Простой
С какого часа он считается, сколько стоит час простоя и в каких случаях его не берёте. Условия простоя оформляются в договоре, юридические детали уточните у юриста.
- Оплата и документы
Безналичный расчёт с НДС или без, по актам, предоплата за смену. Какие документы даёте на технику и оператора: перечисляйте только то, что действительно есть.
- Что если техника сломалась
Заменяете ли технику и за какое время. Заказчик спросит об этом, если от неё зависит график работ на объекте.
- Варианты по сроку
Час, смена, неделя, месяц: чем дольше срок, тем ниже цена смены. Покажите вариантами, чтобы заказчик выбрал по объёму работ.
Как составить КП на спецтехнику: 6 шагов
Уточните объём работ
Что нужно сделать, сколько часов или смен, где объект и как подъехать. От этого зависят техника, вариант и подача.
Подберите технику
Назовите тип и класс, параметры под задачу. Для крана это грузоподъёмность на нужном вылете, для экскаватора-погрузчика объём ковша.
Посчитайте стоимость на объём
Ставка на часы, подача, ожидаемый простой. Покажите итог за объём заказчика, а не только ставку в час.
Покажите, что входит в ставку
Оператор, ГСМ. Что оплачивается отдельно: подача и вывоз, простой, работа в выходные. Таблицей с отметками.
Пропишите подачу и условия
Срок подачи, время начала смены, простой, оплата, замена техники при поломке, срок действия цены.
Отправьте и позвоните
Отправьте КП ссылкой или в PDF. Когда заказчик откроет КП или выберет вариант, это видно в списке КП: можно позвонить и уточнить объект.
Как показать цену услуг спецтехники
Способ показа цены выбирает исполнитель. Главное, чтобы заказчик видел итог за свой объём с подачей и понимал, что входит в ставку.
| Способ | Когда подходит | Что указать в КП |
|---|---|---|
| За час | Небольшой или неопределённый объём работ | Ставку, минимальный заказ и подачу |
| За смену | Работа на весь день, понятный объём | Цену смены, число часов в смене и что в неё входит |
| За срок | Неделя, месяц, длинный проект | Цену за сутки или смену на срок и условия простоя |
| За рейс или объём | Самосвал, манипулятор: перевезти, поднять, выгрузить | Цену рейса или единицы работы и подачу |
Сроки вариантами, итог считается сам
В конструкторе КП каждый срок это отдельный вариант: час, смена, месяц. У каждого своя цена. Рекомендуемый вариант можно отметить «Рекомендуем».
Технику и услуги со ставками загружаем из прайса в Excel, поэтому новое КП собирается из готовых позиций.
КП для организации и для ИП
Чаще технику заказывает организация, но предложения нужны и ИП, и частным застройщикам. Что показать в КП в каждом случае.
| Организация | ИП или частный заказчик | |
|---|---|---|
| Что важно | Итог за объём, подача, простой, документы, оплата по актам | Цена за час или смену, когда подадут |
| Как показать цену | Способы оплаты объёма, правила простоя, НДС | Ставка и подача без лишних строк |
| Документы | Договор, счёт, акт, документы на технику и оператора | Чек или договор в простой форме |
| Оплата | Безналичный расчёт, часто по актам и с отсрочкой | Предоплата за смену |
Аренда с оператором и без: чем отличается КП
| Услуги с оператором | Аренда без оператора | |
|---|---|---|
| Кто управляет | Оператор исполнителя | Арендатор или его оператор |
| Что в центре КП | Ставка за час или смену, подача, простой | Срок, залог, возврат и состояние техники |
| ГСМ | Чаще входят в ставку, уточните в КП | Чаще на арендаторе |
| Кто отвечает за ТО | Исполнитель | Плановое ТО на арендодателе, ежедневный осмотр на арендаторе |
Готовые фразы для КП на спецтехнику
Подставьте свои значения вместо слов в квадратных скобках. Точные юридические формулировки оформляются в договоре.
Ставка и минимальный заказ
Экскаватор-погрузчик [модель] с оператором: [N] ₽ за час, минимальный заказ [N] часов или [N] ₽ за смену [8] часов. ГСМ [входят / не входят].
Подача и вывоз техники
Подача техники на объект [адрес] и вывоз после работ — 2 рейса по [N] ₽. Подадим [дата и время], смена начинается в [время].
Что входит в ставку
В ставку входят оператор и ГСМ. Отдельно оплачиваются подача, простой не по нашей вине и работа в выходные.
Простой
Простой по причинам, не зависящим от нас, оплачивается после [N] часов ожидания по ставке [N] ₽ в час. Условия простоя указаны в договоре.
Оплата
Оплата по счёту, [с НДС / без НДС]: предоплата за смену, остаток по акту. Документы: акт выполненных работ, счёт.
Замена техники
Если техника выйдет из строя, заменим её в течение [N] часов или вернём оплату за неотработанное время.
Другие образцы КП
Частые вопросы о КП на спецтехнику
Что должно быть в коммерческом предложении на оказание услуг спецтехники?
Техника и её параметры, ставка за час или смену, минимальный заказ, подача, что входит в ставку (оператор, ГСМ), условия простоя и оплаты. Заказчик сравнивает предложения по итогу за свой объём, поэтому покажите расчёт, а не только ставку в час.
Как составить КП на аренду спецтехники с оператором?
Покажите способы оплатить объём заказчика: почасовая, посменно, посменно с предоплатой. Добавьте таблицу «что входит в ставку» и блок «Простой и выходные»: сколько часов ожидания бесплатно, сколько стоит час простоя и что выходная смена стоит дороже. Образец собран именно так.
Чем КП на аренду спецтехники без оператора отличается от услуг с оператором?
В аренде без оператора в центре срок, залог и возврат, состояние техники, ГСМ на арендаторе. Деньги показывайте двумя шагами: сколько платит арендатор при выдаче и сколько возвращается при сдаче. Для такого КП возьмите шаблон «Спецтехника» и замените блок про простой блоком с деньгами при выдаче и возврате.
Как составить КП на автокран или манипулятор?
Главное для заказчика: поднимет ли кран его груз на нужном вылете стрелы. Покажите грузоподъёмность на этом вылете для каждой предлагаемой модели и вес груза, а запас посчитайте. Предлагайте только те краны, которым хватает грузоподъёмности. Образец собран из того же шаблона.
Как составить КП на самосвал, трактор или погрузчик?
Структура та же: техника и параметры, ставка или цена рейса, подача, условия. Для самосвала и КамАЗа покажите объём кузова и цену за рейс или за смену, для трактора и погрузчика ставку за час и вид работ.
Как показать простой в КП на спецтехнику?
Отдельной строкой в расчёте: сколько часов ожидаемого простоя и сколько стоит час. Уточните, с какого часа простой считается и когда вы его не берёте. Юридические формулировки оформляются в договоре.
Нужно ли указывать допуски оператора и страховку?
Напишите, что действительно предоставляете: оператор исполнителя, страховка техники. Какие допуски и страхование нужны по закону и как их оформлять, уточните у юриста. Мы их в образце не раскрываем.
Сколько стоит конструктор КП после пробных 14 дней?
Первые 14 дней доступны все функции, карта не нужна. Потом можно остаться на бесплатном «Старте»: 1 пользователь, 10 КП в месяц и подпись «КП Студия» на документах. Платные тарифы начинаются от 590 ₽ в месяц, подробности на странице «Тарифы».
Можно ли загрузить мой прайс на технику из Excel?
Да. Прайс загружается из Excel: техника, ставки, подача, услуги. Новое КП собирается из готовых позиций, а цены в старых КП обновляются кнопкой.
Нужна ли банковская карта, чтобы попробовать шаблон?
Нет. Регистрация без карты, 14 дней доступны все функции тарифа «Бизнес». Шаблон «Спецтехника» добавляется из архива шаблонов, а КП можно собрать в первый же день.
Соберите КП на спецтехнику из готового шаблона
Добавьте шаблон из архива, загрузите свои ставки из Excel и отправьте заказчику ссылку. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна.
Попробовать бесплатно