Текст коммерческого предложения: фразы для каждого блока
Хороший текст КП отвечает клиенту на его вопросы конкретными словами и числами. Плохой говорит общими фразами. Вот пример. Было: «Динамично развивающаяся компания предлагает высокое качество в кратчайшие сроки». Стало: «Уберём ваш офис 120 м² по вечерам за 41 800 ₽ в месяц, акт приёмки каждую неделю». Ниже готовые фразы для каждого блока, их можно скопировать одним нажатием и подставить свои данные.
Автор: Денис Ногин, владелец КП Студии. Обновлено 18 октября 2026. Структуру документа разбирает статья «Из чего состоит коммерческое предложение».
Фразы для начала коммерческого предложения
Двенадцать начал по ситуациям. Слова в квадратных скобках замените своими.
После звонка
Алексей, как договорились, отправляю предложение по [задача]. Ниже три варианта: от [N] ₽ до [N] ₽.
После встречи
Спасибо за встречу. Записал, что вам важны [срок] и [условие]. Под это собрал предложение, смотрите варианты ниже.
По запросу на сайте
Вы оставили заявку на [услуга или товар]. Посчитали под ваши условия: [объём], срок [N] дней. Выберите вариант, который подходит.
По запросу на почту
Отвечаем на ваш запрос от [дата]. Предложение по позициям [перечень] с ценами и сроками ниже. Если нужно изменить объём, пересчитаем в тот же день.
Холодное, с проблемой
Многие [ваш тип клиентов] сталкиваются с [проблема]. Мы решаем её так: [результат] за [срок]. Ниже расчёт и первый шаг без оплаты.
Холодное, с цифрой
[Тип компании] экономит до [N] % на [статья расходов], если [что вы делаете]. Посчитали, что это даст вам: [цифра].
По рекомендации
Вас порекомендовал [имя, компания]: мы сделали для них [что]. Предлагаем то же с учётом ваших условий.
Повторному клиенту
В прошлый раз мы [что сделали]. Предлагаем продолжить: [что нового]. Цены на [дата] не изменились.
После выставки или конференции
Рады были познакомиться на [событие]. Вы спрашивали про [тема]. Отправляю расчёт и пример похожего проекта.
Сезонное
До [дата] действует цена [N] ₽ на [услуга или товар]. Если вам это нужно в [сезон], лучше закрепить дату сейчас.
Ответ на закупочный запрос
Направляем коммерческое предложение по вашему запросу от [дата]. Цены указаны [с НДС / без НДС] и действуют до [дата].
Пробный первый шаг
Чтобы убедиться, что мы подходим, предлагаем [пробный шаг] за [N] ₽ или бесплатно. Результат покажем за [N] дней.
Чего не писать в начале: «Рады предложить вам сотрудничество», «Наша компания работает на рынке с 20XX года», «Благодарим за интерес к нашей продукции». Мы бы так не писали, потому что клиент читает такие фразы в десятках писем и пролистывает их. Как написать тему и текст самого письма, в которое вы вкладываете КП, рассказано в статье «Письмо с коммерческим предложением».
Как написать оффер
Оффер это одна строка о том, что получит клиент. Формула: что вы делаете + для кого или какого размера + главная цифра, срок или условие.
| Ниша | Оффер |
|---|---|
| Клининг | Уборка офиса 120 м² по вечерам: один счёт в месяц и акт приёмки каждую неделю |
| Поставка воды | Питьевая вода в офис на 20 человек: доставка в день заказа, бутыли и кулер включены в цену |
| Ремонт | Ремонт магазина за 21 день: смета фиксированная, оплата по этапам, гарантия 12 месяцев |
| Оборудование | Генератор 30 кВт для цеха: в наличии, поставка за 3 дня, запуск и обучение персонала |
| Реклама | Вывеска и баннер для вашего магазина: три варианта материалов, монтаж за 5 дней |
Если цифры нет, возьмите результат: «без простоя», «с актом приёмки», «под ключ». Проверьте оффер вопросом: понял бы клиент, что ему предлагают, прочитав только эту строку. Если нет, перепишите. Компании и цифры в примерах вымышлены.
Условия коммерческого предложения: оплата, сроки, гарантии
Условия закрывают вопросы, которые клиент иначе задаст по телефону. Формулировки в рамках можно копировать.
Условия оплаты
Предоплата
Оплата 50 % до начала работ, остальные 50 % после подписания акта. Счёт выставим в день согласования.
Постоплата
Оплата по факту выполнения в течение [N] рабочих дней после подписания акта, безналичным расчётом.
Оплата по этапам
Оплата тремя платежами: [N] % при старте, [N] % после этапа «[название]», [N] % после приёмки.
Помесячно
Оплата помесячно по акту за прошедший месяц. Расторгнуть договор можно с предупреждением за [N] дней.
Отсрочка
Для постоянных клиентов возможна отсрочка платежа до [N] дней. Условия обсуждаем при заключении договора.
Сроки, гарантия, скидки
Срок начала
Приступаем через [N] рабочих дня после подписания договора и получения предоплаты.
Срок выполнения
Работы занимают [N] дней. Если по вашей инициативе объём изменится, пересчитаем срок и цену заранее.
Срок поставки
Товар в наличии, отгрузка в течение [N] дней после оплаты. Доставка до [адрес или город] входит в цену.
Гарантия
Гарантия [N] месяцев на [работы или товар]. Если в этот срок найдётся недостаток по нашей вине, устраним его бесплатно в течение [N] дней.
Скидка
При заказе от [N] ₽ скидка [N] %. При оплате до [дата] дополнительно [N] %.
Что не входит
В цену не входят [перечень]. Они оплачиваются отдельно, цена за единицу: [N] ₽.
Срок действия
Цены действуют до [дата]. После этой даты уточните актуальные цены у менеджера.
Юридически значимые формулировки (ответственность, штрафы, расторжение) оформляются в договоре, а в КП достаточно общих условий. Налоговый режим укажите отдельной строкой: с НДС или без НДС.
Фразы для завершения и призыва
В конце должно быть одно действие и срок. Остальное лишнее.
Выбор варианта
Выберите вариант в этом предложении или позвоните [имя]: [телефон]. Подготовим договор в тот же день.
Звонок в назначенное время
Позвоню вам [дата] в [время] и отвечу на вопросы. Если удобнее другое время, напишите, перенесу.
Дедлайн
Чтобы успеть к [дата], подтвердите заказ до [дата]. После этой даты сроки согласуем заново.
Пробный шаг
Давайте начнём с [пробный шаг]. Ответьте до [дата], и мы закрепим за вами время.
Мягкое напоминание
Отправляли вам предложение [дата]. Подскажите, удалось ли посмотреть? Если нужно уточнить условия, отвечу сегодня.
Слова, которые портят текст
Общие фразы ничего не сообщают клиенту. Замените их фактами.
| Было | Стало |
|---|---|
| Динамично развивающаяся компания | Работаем с [год], выполнили [N] заказов для [тип клиентов] |
| Индивидуальный подход к каждому клиенту | Назначим менеджера, который отвечает на ваши вопросы в течение часа |
| Высокое качество услуг | Гарантия [N] месяцев, акт приёмки после каждого этапа |
| В кратчайшие сроки | Начинаем через 3 рабочих дня, заканчиваем за [N] дней |
| Конкурентоспособные цены | Цена [N] ₽ за [единица], включает [что именно] |
| Осуществляем поставку | Поставляем |
| В рамках настоящего предложения | В этом предложении |
| Является лидером рынка | Назовите цифру: доля, число клиентов или лет работы, если это правда |
| Комплексное решение | Перечислите, что входит: [список] |
| Надеемся на плодотворное сотрудничество | Выберите вариант до [дата] или позвоните: [телефон] |
Ещё три приёма. Пишите короткими предложениями: до 15–20 слов. Заменяйте канцелярские обороты («осуществляем», «в рамках», «является») простыми глаголами. Убирайте слова, без которых смысл не меняется: «данный», «настоящий», «весьма». Если после правки предложение стало короче и понятнее, правка удалась.
Как сделать так, чтобы такой текст не просто читали, а выбирали вас, разобрано в статье «Продающее коммерческое предложение».
Как проверить текст перед отправкой
Четыре проверки занимают пять минут и убирают большинство промахов.
- Прочитайте вслух. Если спотыкаетесь на длинной фразе, клиент споткнётся тоже. Разбейте её на две.
- Закройте всё, кроме заголовка. Понятно ли, что вы предлагаете и кому? Если нет, перепишите оффер.
- Найдите числа. В тексте должны быть цена, срок и гарантия. Если нет ни одного числа, в нём слишком много общих слов.
- Проверьте финал. Есть ли одно действие, срок и контакт? Если клиенту нужно догадываться, что делать, он отложит ответ.
Последнее: отправьте КП себе и откройте с телефона. Клиент часто открывает письмо на смартфоне, а длинные таблицы и мелкие шрифты там видны хуже.
Как правильно пишется: «коммерческое», «на» или «по», синонимы
Коммерческое. Пишется с двумя «м»: слово образовано от «коммерция». Вариант «комерческое» это ошибка. Сокращение КП пишут заглавными буквами без точек.
«На» или «по». В названии документа обычно пишут «коммерческое предложение на поставку (на услуги, на ремонт)»: предлог показывает, что именно предлагают. «По» уместно, когда речь о запросе или теме: «по вашему запросу», «по объекту».
«Вы» или «вы». В письме одному человеку принято «Вы» с заглавной, в рассылках чаще «вы». Главное, не смешивать написания в одном документе.
Синонимы. Предложение о сотрудничестве, ценовое предложение, расчёт стоимости, оферта (в юридическом смысле), проект договора. Не все из них равнозначны: «оферта» и «проект договора» несут юридический смысл, поэтому не используйте их как красивую замену слов «коммерческое предложение».
Можно ли поручить текст КП ИИ
Можно, но не весь. Нейросеть хорошо справляется с черновиком оффера, с сокращением длинного абзаца, с заменой канцелярских фраз простыми и с письмом-обложкой. Это работа с формулировками, которую легко проверить глазами.
Что проверять обязательно: цены, сроки, гарантии, названия компаний и кейсы. Модель может подставить правдоподобные цифры, которых нет в вашем прайсе. Условия оплаты и ответственность лучше писать самим или по готовым шаблонам. Как составить запрос к ИИ для оффера, показано в статье «Как составить коммерческое предложение».
Частые вопросы
Как правильно: «КП на поставку» или «КП по поставке»?
Оба сочетания встречаются, смысл у них разный. «Коммерческое предложение на поставку» значит предложение того, что вы готовы поставить: предлог «на» указывает на предмет предложения. «Предложение по поставке» звучит как ответ по теме или по запросу. В названии документа обычно ставят «на»: «на поставку оборудования», «на услуги». «По» уместно, когда речь о запросе или объекте: «по вашему запросу», «по объекту на Садовой».
Какой длины должен быть текст коммерческого предложения?
Для типовой услуги или поставки хватает одного-двух листов. Холодному клиенту хватит одного листа с оффером и одним доводом, заказчику с запросом нужны все блоки. Измеряйте не знаками, а вопросами клиента: если на каждый его вопрос есть ответ, а лишнего нет, текст нужной длины.
Писать на «вы» или «Вы»?
В деловой переписке допустимы оба варианта. «Вы» с заглавной буквы принято, когда письмо адресовано одному человеку. В предложении для многих клиентов и в рассылках чаще пишут «вы» со строчной. Выберите одно написание и держите его по всему документу.
Как прописать условия оплаты в коммерческом предложении?
Укажите долю и момент каждого платежа: «50 % до начала работ, 50 % после подписания акта». Добавьте способ оплаты (безналичный расчёт), срок оплаты счёта и налоговый режим: с НДС или без НДС. Если есть скидка за предоплату, пропишите её в процентах и укажите дату, до которой она действует.
Как пишется: «коммерческое» или «комерческое»?
Правильно «коммерческое», с двумя «м»: слово образовано от слова «коммерция». Вариант «комерческое» это ошибка, которую заметят сразу, а в документе для клиента она портит впечатление. Проверьте написание в заголовке и в названии файла.
Сколько стоит конструктор КП после пробных 14 дней?
Первые 14 дней доступны все функции, карта не нужна. Потом можно остаться на бесплатном «Старте»: 1 пользователь, 10 КП в месяц и подпись «КП Студия» на документах. Платные тарифы начинаются от 590 ₽ в месяц, подробности на странице «Тарифы».
Итог
Хороший текст КП конкретен: в нём числа, сроки и действия вместо общих слов. Начало отвечает на ситуацию клиента, оффер называет результат, условия закрывают вопросы, финал называет одно действие и срок.
Готовые образцы по нишам собраны в разделе «Образцы КП»: например, на уборку, на ремонт и на поставку оборудования. Общее понятие и виды КП описаны в статье «Что такое КП». Если клиент иностранный, готовые фразы и образец с переводом есть в статье «Коммерческое предложение на английском языке».
Подставьте цены в готовый текст
Шаблон под вашу нишу с написанным текстом: меняете данные, отправляете клиенту ссылку и видите, когда он её открыл. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна.
Создать КП бесплатно