Коммерческое предложение на английском языке
По-английски коммерческое предложение чаще всего называется «quotation», если вы отвечаете на запрос цены, и «business proposal», если описываете решение. Калька «commercial offer» понятна, но носители говорят так реже. Ниже разница между названиями, что меняется в документе при переходе на английский, 22 готовые фразы и образец с параллельным переводом.
Автор: Денис Ногин, владелец КП Студии. Обновлено 19 октября 2026. Английский текст на странице нужно показать носителю или переводчику перед отправкой клиенту. Общие правила составления документа описаны в статье «Как составить коммерческое предложение».
Commercial offer, business proposal и quotation: чем отличаются
Три названия, три ситуации. Разница описана как практика автора, строгого стандарта нет.
| Название | Когда использовать | Комментарий |
|---|---|---|
| Quotation (price quote) | Ответ на конкретный запрос цены: позиции, цены, сроки, условия. Самый частый тип в поставках. | Короткий формальный документ. Если клиент написал «send us a quote», пишите его. |
| Business proposal | Предложение с описанием решения, целью, выгодами и ценой. Подходит для услуг и проектов. | Длиннее и убедительнее, ближе к нашему «продающему» КП. |
| Commercial offer | Калька с русского «коммерческое предложение». Понятна в международных поставках, но носители чаще говорят иначе. | Если пишете в страны СНГ и Азии, подойдёт. Для носителей надёжнее quotation или proposal. |
Что такое КП и чем оно отличается от оферты и счёта, описано в статье «Что такое коммерческое предложение».
Что меняется в КП на английском языке
Структура остаётся прежней: обращение, предмет, цена, условия, срок действия. Меняются форматы и несколько обязательных строк.
| Что | В русском КП | В английском КП |
|---|---|---|
| Дата | 19.10.2026 | 19 October 2026 (месяц словом, чтобы не спутать 10.12 и 12.10) |
| Валюта | 125 000 ₽ | EUR 12,500.00 или USD; код валюты по стандарту ISO вместо значка |
| Разделители в числах | 1 250,50 | 1,250.50 (запятая для тысяч, точка для дробной части) |
| НДС | Цена с НДС или без НДС | excl. VAT или incl. VAT; налоговые вопросы экспорта уточните у бухгалтера |
| Условия поставки | Самовывоз, доставка до склада | Базис поставки по Инкотермс: EXW, FCA, DAP, DDP и другие, с указанием пункта |
| Оплата | Предоплата 30%, остаток перед отгрузкой | 30% advance payment, 70% before shipment; указывайте способ и валюту платежа |
| Обращение | Здравствуйте, Иван Иванович | Dear Mr. Miller или Dear Ms. Brown; имя и отчество не используются |
Условия поставки по Инкотермс определяют, кто платит за перевозку и страхование и когда риск переходит к покупателю. Названия базисов и их содержание задаёт Международная торговая палата, поэтому актуальную редакцию и точный базис сверяйте с её текстом и с вашим договором. В тексте КП пишите базис и пункт: «FCA, Moscow» вместо просто «FCA».
Тон английского делового письма прямее и короче русского. Меньше комплиментов и длинных вводных, больше фактов: что предлагаете, сколько, когда и на каких условиях. Пример удачного русского начала и приёмы оффера описаны в статье «Текст коммерческого предложения».
Готовые фразы для КП на английском
Таблица «русский и английский»: приветствие, таблица цен, условия, срок и прощание.
| По-русски | По-английски |
|---|---|
| Благодарим за ваш запрос | Thank you for your inquiry |
| В ответ на ваш запрос от [дата] | In response to your inquiry dated [date] |
| Направляем вам коммерческое предложение | Please find our quotation below |
| Прилагаем спецификацию | Please find the specification attached |
| Наименование | Description |
| Количество | Quantity |
| Цена за единицу | Unit price |
| Итого | Total |
| Цены указаны без НДС | All prices are exclusive of VAT |
| Цены указаны в евро | All prices are quoted in euros |
| Условия поставки | Delivery terms |
| Склад продавца | Ex works (seller's warehouse) |
| Срок поставки | Lead time |
| 6 недель с момента получения предоплаты | 6 weeks from receipt of the advance payment |
| Условия оплаты | Payment terms |
| Предоплата 30%, остаток перед отгрузкой | 30% advance payment, 70% before shipment |
| Гарантия | Warranty |
| 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию | 12 months from the date of commissioning |
| Предложение действует до [дата] | This quotation is valid until [date] |
| Цены могут измениться без предварительного уведомления | Prices are subject to change without prior notice |
| Готовы ответить на любые вопросы | We would be happy to answer any questions |
| С уважением | Best regards |
Образец КП на английском с переводом
Вымышленный пример: поставка насосов иностранному покупателю. Компании, цены и сроки придуманы. Английский текст проверьте у носителя.
| По-русски | По-английски |
|---|---|
| Тема: Коммерческое предложение на поставку насосов, № QT-2026-041 | Subject: Quotation for supply of industrial pumps, Ref. QT-2026-041 |
| Уважаемый господин Миллер, | Dear Mr. Miller, |
| Благодарим за ваш запрос от 12 октября 2026 года. Направляем коммерческое предложение. | Thank you for your inquiry dated 12 October 2026. Please find our quotation below. |
| Позиция: насос центробежный, модель [модель], 4 штуки по 3 200 евро, итого 12 800 евро. | Item: centrifugal pump, model [model], 4 units at EUR 3,200.00 each, total EUR 12,800.00. |
| Цены указаны в евро, без НДС. | All prices are quoted in euros, exclusive of VAT. |
| Условия поставки: FCA, склад продавца в Москве (Инкотермс 2020). | Delivery terms: FCA, seller's warehouse in Moscow (Incoterms 2020). |
| Срок поставки: 6 недель с момента получения предоплаты. | Lead time: 6 weeks from receipt of the advance payment. |
| Оплата: 30% предоплата, 70% перед отгрузкой. | Payment terms: 30% advance payment, 70% before shipment. |
| Гарантия: 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию. | Warranty: 12 months from the date of commissioning. |
| Предложение действует до 20 ноября 2026 года. | This quotation is valid until 20 November 2026. |
| Готовы ответить на любые вопросы. | We would be happy to answer any questions. |
| С уважением, [имя], [должность], [компания], [телефон] | Best regards, [name], [position], [company], [phone] |
Subject: Quotation for supply of industrial pumps, Ref. QT-2026-041 Dear Mr. Miller, Thank you for your inquiry dated 12 October 2026. Please find our quotation below. Item: centrifugal pump, model [model], 4 units at EUR 3,200.00 each, total EUR 12,800.00. All prices are quoted in euros, exclusive of VAT. Delivery terms: FCA, seller's warehouse in Moscow (Incoterms 2020). Lead time: 6 weeks from receipt of the advance payment. Payment terms: 30% advance payment, 70% before shipment. Warranty: 12 months from the date of commissioning. This quotation is valid until 20 November 2026. We would be happy to answer any questions. Best regards, [name], [position], [company], [phone]
Сопровождающее письмо к такому КП пишется по тем же правилам, а образцы русских писем собраны в статье «Письмо с коммерческим предложением». Другие образцы КП по нишам открывайте на странице «Образцы КП».
Частые вопросы
Как переводится «коммерческое предложение» на английский?
Чаще всего «quotation» или «price quote», если клиент запросил цену, и «business proposal», если вы описываете решение. Калька «commercial offer» понятна в международных поставках, но носители используют её реже. Выбирайте слово по ситуации и повторяйте его в теме письма, чтобы клиент сразу понял, что вы прислали.
В какой валюте указывать цену?
В той, в которой клиенту удобно платить и которую вы готовы принять, чаще евро или доллары, иногда юани. Укажите код валюты (EUR, USD, CNY), а не значок, и напишите, что цены без НДС или с НДС. Налоговые вопросы при работе с иностранным клиентом уточните у бухгалтера, это не рекомендация автора.
Нужен ли двуязычный вариант?
Если клиент иностранный, достаточно английского. Если решение принимают и русскоязычные сотрудники, например в российской компании с иностранным владельцем, удобнее двуязычный документ: две колонки или два файла с одинаковой структурой. Следите, чтобы цены и сроки совпадали в обеих версиях.
Кто должен проверить английский текст?
Лучше носитель языка или профессиональный переводчик. Машинный перевод ошибается в терминах и в тоне, а ошибка в условиях поставки или оплаты стоит дороже, чем проверка. Образец и фразы на этой странице тоже стоит показать носителю перед отправкой клиенту.
Можно ли сделать КП на английском в конструкторе КП Студия?
Мы не обещаем английский интерфейс или мультивалютность: это не проверено. Но шаблон и оформление остаются теми же, а тексты блоков вы вписываете сами, поэтому структуру можно перенести. Откройте готовый образец и посмотрите, подходит ли такой формат вашему документу.
Сколько стоит конструктор КП после пробных 14 дней?
Первые 14 дней доступны все функции, карта не нужна. Потом можно остаться на бесплатном «Старте»: 1 пользователь, 10 КП в месяц и подпись «КП Студия» на документах. Платные тарифы начинаются от 590 ₽ в месяц, подробности на странице «Тарифы».
Итог
Для ответа на запрос цены пишите quotation, для описания решения business proposal. Меняйте форматы: дата словом, код валюты, точка в дробных числах, базис Incoterms с пунктом. Опирайтесь на готовые фразы и образец, а итоговый текст покажите носителю или переводчику. Структура документа та же, что и в русском КП.
Посмотрите, как выглядит готовое КП
Откройте образец, замените данные своими и отправьте клиенту ссылку. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна.
Открыть пример КП