КП Студия
ВойтиПопробовать бесплатно

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо это официальная обложка к коммерческому предложению: короткий документ на бланке, который сообщает, что вы направляете, на какой запрос отвечаете и какие приложения в пакете. Оно нужно, когда КП уходит заказчику с регламентом, в закупку или в составе нескольких документов. Ниже три образца, которые можно скопировать или скачать в Word.

Автор: Денис Ногин, владелец КП Студии. Обновлено 18 октября 2026. Если письмо нужно просто к электронной почте, смотрите статью «Письмо с коммерческим предложением».

Что указать в сопроводительном письме

Восемь элементов. Для короткого письма хватает половины, для закупки нужны все.

Образцы сопроводительного письма к КП

Слова в квадратных скобках замените своими. Организации и данные в образцах не названы намеренно.

По запросу заказчика

Самый частый случай: заказчик попросил цены, вы отвечаете одной страницей с коротким текстом и приложением.

[Фирменный бланк организации] Исх. № [номер] от [дата] Кому: [должность, ФИО], [организация] Тема: Коммерческое предложение по запросу от [дата] Уважаемый(ая) [имя отчество]! В ответ на ваш запрос от [дата] № [номер] направляем коммерческое предложение на [предмет: поставку, услуги, работы]. В предложении указаны цены, сроки и условия оплаты. Цены действуют до [дата] и приведены [с НДС / без НДС]. Приложение: коммерческое предложение на [N] л. в [N] экз. По вопросам, связанным с предложением, обращайтесь к [должность, ФИО], тел. [телефон], [почта]. С уважением, [должность руководителя] [подпись] [ФИО]

Скачать в Word

О сотрудничестве

Когда заказчик вас не просил: письмо коротко объясняет, зачем вы пишете, а КП даёт расчёт.

[Фирменный бланк организации] Исх. № [номер] от [дата] Кому: [должность, ФИО], [организация] Тема: О сотрудничестве в сфере [направление] Уважаемый(ая) [имя отчество]! [Название организации] занимается [чем]. Предлагаем рассмотреть возможность сотрудничества по направлению [направление]: [что вы предлагаете и на каких условиях, в одном-двух предложениях]. Для вашей организации подготовлено коммерческое предложение с расчётом на [объём, срок]. Готовы провести встречу или презентацию в удобное для вас время. Приложение: коммерческое предложение на [N] л. в [N] экз. Контактное лицо: [должность, ФИО], тел. [телефон], [почта]. С уважением, [должность руководителя] [подпись] [ФИО]

Скачать в Word

К пакету документов на закупку или тендер

Письмо-обложка: перечисляет, что в пакете. Следуйте требованиям заказчика, если у него есть своя форма.

[Фирменный бланк организации] Исх. № [номер] от [дата] Кому: [должность, ФИО], [организация-заказчик] Тема: Предложение по закупке № [номер] «[наименование закупки]» Уважаемый(ая) [имя отчество]! [Название организации] направляет пакет документов для участия в [закупке / запросе предложений] № [номер] на [предмет]. Предложение подготовлено в соответствии с требованиями [документ заказчика: извещение, запрос, ТЗ]. Цена [N] ₽ [с НДС / без НДС], срок [N] [дней]. Приложения: 1. Коммерческое предложение на [N] л. в [N] экз. 2. Спецификация на [N] л. в [N] экз. 3. [Документы, которые требует заказчик: копии, выписки, письма] на [N] л. 4. Реквизиты организации на [N] л. Просим подтвердить получение пакета. Контактное лицо: [должность, ФИО], тел. [телефон], [почта]. С уважением, [должность руководителя] [подпись] [ФИО]

Скачать в Word

Сопроводительное письмо и письмо с КП: в чём разница

Письмо с КП пишут, чтобы клиент открыл предложение: в нём тема, суть в двух строках и следующий шаг. Это рабочее письмо, его отправляет менеджер, и оформление у него свободное. Образцы такого письма собраны в статье «Письмо с коммерческим предложением».

Сопроводительное письмо нужно для порядка. Оно оформляется на бланке, имеет номер и перечень приложений, а подписывает его руководитель или уполномоченный сотрудник. Его вкладывают в пакет документов, когда заказчик ждёт именно официальный комплект: в закупку, в крупную организацию, в проект с согласованием.

Часто нужны оба письма: сопроводительное в пакете и короткое письмо по почте, которое объясняет, что внутри. Сам документ при этом собирается по обычной схеме, как в статье «Как составить коммерческое предложение».

Если вы отвечаете на запрос заказчика или на полученное КП, образцы ответов есть в статье «Ответ на коммерческое предложение».

Частые вопросы

Обязательно ли сопроводительное письмо к коммерческому предложению?

Закон не требует его для обычного КП, это принятая деловая практика. Письмо нужно, когда КП уходит в составе пакета документов или заказчик работает по регламенту. Для небольшого заказа хватает короткого письма по электронной почте. Если заказчик в запросе указал, как оформлять документы, следуйте его требованиям.

Кто подписывает сопроводительное письмо?

Чаще руководитель организации или сотрудник, которому он передал право подписи, например по доверенности. Для письма, которое отправляет менеджер по продажам с электронной почты, достаточно имени, должности и контактов в подписи. Если заказчик требует подписанный документ на бланке, письмо подписывает уполномоченный человек.

Нужен ли исходящий номер у сопроводительного письма?

Для письма заказчику из организации или в закупку номер полезен: на него ссылаются в переписке, и вам проще вести учёт. Для обычного письма по почте или частному клиенту номер не нужен. Если у вас нет журнала исходящих писем, можно указать только дату.

Чем сопроводительное письмо отличается от письма с КП?

Письмо с КП заменяет собой вступление и объясняет, что внутри и когда вы позвоните. Сопроводительное письмо это официальная обложка: бланк, номер, перечень приложений, подпись. Первое работает на то, чтобы клиент открыл предложение, второе нужно для порядка при передаче документов.

Нужно ли прикладывать сопроводительное письмо, если КП отправляется ссылкой?

Для обычной продажи нет: тему и пару строк в письме хватит. Если заказчик требует документы в виде файла с подписью, приложите PDF и сопроводительное письмо на бланке, а ссылку на КП добавьте в тексте письма. Так заказчик получит и официальный пакет, и удобную версию.

Сколько стоит конструктор КП после пробных 14 дней?

Первые 14 дней доступны все функции, карта не нужна. Потом можно остаться на бесплатном «Старте»: 1 пользователь, 10 КП в месяц и подпись «КП Студия» на документах. Платные тарифы начинаются от 590 ₽ в месяц, подробности на странице «Тарифы».

Итог

Сопроводительное письмо короткое: бланк, номер и дата, адресат, тема со ссылкой на запрос, два-три предложения по сути, перечень приложений, контакт и подпись. Для обычной продажи оно не нужно, для закупки и крупных заказчиков оно часть пакета документов.

Блоки самого КП разобраны в статье «Из чего состоит коммерческое предложение», а готовые образцы по нишам собраны в разделе «Образцы КП».

Соберите КП с расчётом и реквизитами

Выберите шаблон под свою нишу, подставьте цены и выгрузите КП в PDF. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна.

Создать КП бесплатно