Запрос коммерческого предложения: как написать письмо

Запрос коммерческого предложения это письмо поставщику с просьбой назвать цену и условия. Чем точнее вы опишете, что нужно, тем быстрее получите сопоставимые ответы. Вот короткий образец, который можно отправить сразу, а ниже чек-лист, три образца по типу закупки, таблица сравнения ответов и раздел для тех, кому такой запрос прислали.

Тема: Запрос цены: [наименование], [количество] Здравствуйте! Пришлите, пожалуйста, коммерческое предложение на [наименование, характеристики], [количество] [ед. изм.], доставка в [город]. Нужны цена с НДС или без, срок поставки и условия оплаты. Ответ нужен до [дата]. [Имя], [компания], [телефон]

Автор: Денис Ногин, владелец КП Студии. Обновлено 19 октября 2026. Значения в квадратных скобках замените своими. Образцы вымышленные и подходят для обычных коммерческих запросов.

Что указать в запросе, чтобы прислали точную цену

Семь пунктов. Если все они есть, поставщику не придётся переспрашивать.

Кто вы и зачем запрашиваете. Название компании, ваша должность, контакт. Одной строкой: для чего нужна цена, например, для выбора поставщика или для согласования бюджета.
Что нужно. Наименование, марка или артикул, характеристики, количество и единица измерения. Чем точнее описание, тем меньше встречных вопросов и тем сопоставимее ответы.
Для услуг и работ: объём и место. Адрес объекта, площадь или объём, состав работ, ограничения по времени. Если есть проект или техническое задание, приложите его.
Куда и когда. Город и адрес доставки или выполнения, желаемый срок поставки или начала работ.
Условия оплаты. Как вы платите: предоплата, постоплата, по этапам. Это влияет на цену, поэтому лучше сказать сразу.
Что должно быть в ответе. Цена за единицу и итог, с НДС или без, срок поставки, срок действия предложения, гарантия. Тогда ответы можно сложить в одну таблицу.
Срок ответа и контакт. К какому числу вам нужно предложение и кому писать с вопросами. Короткий срок в три-пять рабочих дней, это ориентир автора, поставщики обычно успевают.

Образцы запроса коммерческого предложения

Три образца по типу закупки и короткий вариант для почты выше. Скопируйте и подставьте данные.

Запрос на поставку товара

Для закупки товара или материалов: характеристики, количество, доставка.

Тема: Запрос коммерческого предложения на поставку [наименование] Здравствуйте, [имя]. Компания [название] выбирает поставщика [товара] и просит направить коммерческое предложение. Нужно: — [наименование, марка, характеристики], [количество] [ед. изм.]; — доставка по адресу: [город, адрес]; — желаемый срок поставки: [дата или срок]; — оплата: [условия]. В предложении просим указать: цену за единицу и итоговую сумму, с НДС или без НДС, срок поставки, условия доставки, срок действия предложения, гарантию. Предложение будем рассматривать до [дата]. Это запрос информации, не заказ. Вопросы можно задать по телефону [телефон]. [Имя], [должность], [компания]

Запрос на услуги

Для регулярных услуг: уборка, охрана, обслуживание. Главное, объект и график.

Тема: Запрос коммерческого предложения на [услугу] Здравствуйте, [имя]. Компания [название] подбирает исполнителя на [услугу] и просит прислать коммерческое предложение. Исходные данные: — объект: [адрес, площадь, характеристики]; — что нужно сделать: [состав услуги]; — периодичность и график: [например, три раза в неделю после 19:00]; — особые требования: [допуски, материалы, отчётность]. В ответе просим указать: стоимость по вариантам, что входит в цену и что оплачивается отдельно, срок начала, порядок оплаты, срок действия предложения. Ответ ждём до [дата]. Если нужно осмотреть объект, согласуем время по телефону [телефон]. [Имя], [должность], [компания]

Запрос на выполнение работ

Для ремонта, монтажа, проектирования. Нужны проект или ведомость объёмов и возможность осмотра.

Тема: Запрос коммерческого предложения на выполнение работ: [вид работ], [объект] Здравствуйте, [имя]. Компания [название] просит направить коммерческое предложение на выполнение работ: [вид работ] на объекте [адрес]. Исходные данные: [проект, ведомость объёмов или техническое задание] во вложении. Площадь или объём: [значение]. Желаемые сроки: начало [дата], окончание [дата]. В предложении просим указать: смету с разделением на работы и материалы, этапы и сроки, порядок оплаты, гарантию на работы и материалы, что вы ожидаете от заказчика, срок действия предложения. Ответ ждём до [дата]. Осмотр объекта возможен [дни и время], контакт: [имя, телефон]. [Имя], [должность], [компания]

Если вы запрашиваете цену у поставщика в закупке по 44-ФЗ или 223-ФЗ, оформляйте запрос по правилам закупки и документам заказчика, а образцы выше используйте как основу текста. Ответ поставщика на такой запрос разбирает статья «Коммерческое предложение для госзакупок».

Как сравнить полученные коммерческие предложения

Сложите ответы в таблицу с одинаковыми строками и сравнивайте условия, а не только итог.

Параметр	Поставщик 1	Поставщик 2	Поставщик 3
Цена за единицу и итог
НДС (с НДС или без)
Срок поставки или выполнения
Условия оплаты
Доставка и разгрузка
Что не входит в цену
Гарантия
Срок действия предложения

Сначала проверьте, что все поставщики предложили одно и то же: те же позиции, тот же объём, та же доставка. Если у одного цена заметно ниже, посмотрите, что в неё не вошло: доставка, монтаж, разгрузка, гарантия. Потом сравнивайте срок и условия оплаты. Если ответ неполный, напишите поставщику и попросите уточнить, а не заполняйте пропуски предположениями.

Как выглядит полноценное предложение, из каких блоков оно состоит и что в нём должно быть, описано в статье «Как составить коммерческое предложение».

Вы поставщик? Как ответить на запрос

Если запрос пришёл вам, отвечайте быстро и по пунктам запроса: клиент сложит ответы в таблицу, и каждое пропущенное поле выглядит как слабое место. Назовите цену и срок, перечислите, что входит и что оплачивается отдельно, укажите срок действия. Готовые формулировки ответа и образцы писем есть в статье «Ответ на коммерческое предложение».

Ответ в виде ссылки на КП даёт преимущество: клиент открывает его с любого устройства, выбирает вариант кнопкой, а вы видите в списке КП статусы «Просмотрено» и «Клиент выбрал». Подробнее о конструкторе читайте на главной странице.

Частые вопросы

Как правильно запросить КП у поставщика?

Напишите коротко и конкретно: что вам нужно, в каком количестве, куда и к какому сроку, как вы платите и что должно быть в ответе. Приложите техзадание или спецификацию, если они есть. Укажите дату, до которой ждёте предложение, и контакт для вопросов. Чем точнее запрос, тем сопоставимее придут ответы.

Сколько поставщиков опрашивать?

Обычно хватает трёх-пяти: этого достаточно, чтобы увидеть диапазон цен и условий, и ещё не так много, чтобы тратить время на сравнение. Это совет автора, а не правило. Если позиция сложная или дорогая, опросите больше. Если нужна простая позиция, можно ограничиться двумя-тремя.

В какой срок просить ответ?

Для типовых позиций обычно просят три-пять рабочих дней, для сложных работ и оборудования неделю и больше. Срок называйте датой, а не словом «срочно»: так поставщик понимает, успеет ли. Если ответ нужен быстро, объясните причину в одном предложении.

Как сравнить полученные КП?

Сложите ответы в одну таблицу с одинаковыми строками: цена за единицу и итог, НДС, срок, оплата, доставка, гарантия, срок действия. Сравнивайте не только итог: в дешёвом предложении часто не входит доставка или монтаж. Таблицу-шаблон смотрите в этой статье.

Как оформить запрос в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ?

В закупках запрос цен оформляется по правилам заказчика и закона, поэтому образцы из этой статьи для таких случаев не подходят без проверки. Нормы лучше сверять по актуальному тексту закона и документам заказчика. В статье для поставщиков закупок мы разбираем ответ на такой запрос.

Сколько стоит конструктор КП после пробных 14 дней?

Первые 14 дней доступны все функции, карта не нужна. Потом можно остаться на бесплатном «Старте»: 1 пользователь, 10 КП в месяц и подпись «КП Студия» на документах. Платные тарифы начинаются от 590 ₽ в месяц, подробности на странице «Тарифы».

Итог

Хороший запрос короткий и конкретный: что нужно, сколько, куда и когда, как вы платите и что вы ждёте в ответе. Сложите полученные предложения в одну таблицу и смотрите на условия, а не только на итог. Вам прислали запрос? Ответьте по пунктам и ссылкой на КП, так клиенту проще выбрать вас.

Вам прислали запрос? Ответьте КП с расчётом

Выберите шаблон под свою нишу, впишите цены и отправьте клиенту ссылку. КП за 3–5 минут при заполненном профиле. 14 дней всех функций бесплатно, карта не нужна.

Создать КП бесплатно